З 1 серпня 2020 року в Україні поряд з традиційними РРО запроваджується застосування програмних РРО, зокрема для ФОП. Використовувати РРО, традиційний чи програмний, зобов'язуються всі суб’єкти господарювання, які торгують, підакцизними товарами. Вони повинні у кожному чеку РРО чи програмного РРО перед назвою товару зазначати відповідний код товарної підкатегорії.

З 1 січня 2021 року використовувати РРО зобов’язані ФОП, річний дохід яких перевищує 1 млн грн, а також ті, хто:

• реалізує товари чи надає послуги через мережу Інтернет; 

• реалізує технічно-складні побутові товари, що підлягають гарантійному ремонту; 

• реалізує лікарські засоби, вироби медичного призначення та надає платні послуги у сфері охорони здоров’я; 

• реалізує ювелірні та побутові вироби з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння; 

• займається роздрібною торгівлею вживаними товарами у магазинах (група 47.79 КВЕД); 

• займається діяльністю ресторанів, кафе, ресторанів швидкого обслуговування, якщо така діяльність є іншою, ніж визначена п. 11 ст. 9 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг»; 

• займається діяльністю туристичних агентств, туристичних операторів; 

• займається діяльністю готелів і подібних засобів тимчасового розміщення (група 55.10 КВЕД); 

• реалізую текстиль (крім продажу за готівкові кошти на ринках), деталі та приладдя для автотранспортних засобів відповідно до переліку, що затверджується Кабінетом Міністрів України.

Зареєструвати програмний РРО повинен платник податків в електронному вигляді через Єдине вікно подання звітності. Необхідно подати форму 1-ПРРО з інформацією про користувача відповідного програмного РРО. У відповідь зазначеному програмному РРО буде присвоєно фіскальний номер та включено до відповідної бази даних. Під час реєстрації на кожен ПРРО буде надано набір фіскальних номерів, які потім будуть присвоюватися кожному чеку у онлайн-режимі по факту їх видання.

Якщо ви вирішили перейти на програмний РРО та відмовитися від застосування традиційного РРО, строк служби якого ще не закінчився, ви повинні скасувати реєстрацію такого РРО у порядку, що встановлений Мінфіном. Необхідно також подати до контролюючих органів всі звітні документи, що передбачені Законом про РРО. 

Відповідно до українського законодавства, якщо підприємець працює одночасно із програмним та традиційним РРО, обмеження не застосовуються