Сучасна альтернатива класичному РРО

З 1 січня 2021 року використовувати РРО зобов’язані ФОП другої – четвертої груп, річний дохід яких перевищує 1 320 000 грн, а також ті, хто здійснюють:

• реалізацію технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту;
• реалізацію лікарських засобів, виробів медичного призначення;
• надання платних послуг у сфері охорони здоров'я;
• реалізацію ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів, дорогоцінного
• каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного
• каміння.

Зареєструвати програмний РРО суб’єкт господарювання може у електронному вигляді через особистий Кабінет користувача ПРРО «Cashälot».

Як здійснюється реєстрація ПРРО:

• для реєстрації програмного РРО у розділі «Документи» формується заява за формою № 1-ПРРО (форма J/F 1316602), у якій зазначаються дані щодо суб’єкта господарювання, його зареєстрованої господарської одиниці та дані щодо ПРРО;
• сформована заява за формою № 1-ПРРО  підписується КЕП суб’єкта господарювання та відправляється на фіскальний сервер ДПС для реєстрації;
• фіскальним сервером здійснюється автоматизована обробка заяви, за результатами якої ПРРО реєструється або формується відмова в реєстрації ПРРО;
• при реєстрації кожному ПРРО автоматично формується і присвоюється фіскальний номер, який є унікальним числовим порядковим номером реєстраційного запису в Реєстрі ПРРО;
• датою реєстрації ПРРО є дата формування фіскального номера ПРРО.
   

Законодавством не встановлено заборон та обмежень щодо застосування суб’єктом господарювання ПРРО поряд із класичними РРО.

Для роботи в програмному РРО Cashalot необхідно виконати декілька кроків. Більш детально про налаштування в інструкції.

Для завантаження ліцензії необхідно зайти у бек-офіс в розділ “Усі каси” і натиснути кнопку “Завантажити ліцензії ПРРО”. Відкриється вікно, що містить перелік ПРРО, для яких можна встановити ліцензії, та інформацію про кількість доступних ліцензій та термін їх дії. Після цього необхідно обрати доступні ліцензії, прикріпити їх до обраної каси, та натиснути “Завантажити”. У полі Повідомлення про закінчення ліцензії можна встановити кількість днів до закінчення терміну дії ліцензії, у які програма нагадає про необхідність замовити нову ліцензію. 

* Щоб завантажити ліцензії каси потрібно заздалегідь додати у бек-офіс.
** Після прив’язки ліцензії перенести її на іншу касу не можливо. Ліцензію можна закріпити тільки один раз до фіскального номеру каси.
 

Імпорт номенклатури можна здійснити через клієнтську частину Cashalot, у розділі “Довідники - Номенклатура”. Для цього вам потрібно натиснути кнопку “Імпорт” і завантажити файл в одному з форматів: * .xls, * .xlsx, * .csv.

Структура файла:
1. Файл містить перший рядок-заголовок з назвами колонок файлу, що відповідають параметру, який у них збережено (наприклад: назва, ціна, група, артикул, тощо).
2. Файл повинен містити обов'язкові поля (колонки): артикул, найменування, ціна, одиниця виміру. Якщо обов'язкові поля у файлі відсутні, імпорт не виконується.
3. Кожній товарній позиції відповідає окремий рядок файлу.
4. Кожен параметр товарної позиції зберігається в окремій клітинці файлу.
5. Колонка “Ваговий товар” повинна містити ознаку: "0" - товар поштучно, будь-яке інше значення - ваговий товар.
6. Колонка “Тип” повинна містити ознаку: "1" - товар або "0" - послуга.