З 1 січня 2021 року використовувати РРО зобов’язані ФОП, річний дохід яких перевищує 1 млн грн, а також ті, хто:

• реалізує товари чи надає послуги через мережу Інтернет; 

• реалізує технічно-складні побутові товари, що підлягають гарантійному ремонту; 

• реалізує лікарські засоби, вироби медичного призначення та надає платні послуги у сфері охорони здоров’я; 

• реалізує ювелірні та побутові вироби з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння; 

• займається роздрібною торгівлею вживаними товарами у магазинах (група 47.79 КВЕД); 

• займається діяльністю ресторанів, кафе, ресторанів швидкого обслуговування, якщо така діяльність є іншою, ніж визначена п. 11 ст. 9 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг»; 

• займається діяльністю туристичних агентств, туристичних операторів; 

• займається діяльністю готелів і подібних засобів тимчасового розміщення (група 55.10 КВЕД); 

• реалізую текстиль (крім продажу за готівкові кошти на ринках), деталі та приладдя для автотранспортних засобів відповідно до переліку, що затверджується Кабінетом Міністрів України.

Зареєструвати програмний РРО повинен платник податків в електронному вигляді через Єдине вікно подання звітності. Необхідно подати форму 1-ПРРО з інформацією про користувача відповідного програмного РРО. У відповідь зазначеному програмному РРО буде присвоєно фіскальний номер та включено до відповідної бази даних. Під час реєстрації на кожен ПРРО буде надано набір фіскальних номерів, які потім будуть присвоюватися кожному чеку у онлайн-режимі по факту їх видання.

Відповідно до українського законодавства, якщо підприємець працює одночасно із програмним та традиційним РРО, обмеження не застосовуються

Для роботи в програмному РРО Cashalot необхідно виконати декілька кроків. Більш детально про налаштування в інструкції.

Для завантаження ліцензії необхідно зайти у бек-офіс розділ “Усі каси” і натиснути кнопку “Завантаження ліцензії ПРРО”. Далі з’явиться вікно з переліком доступних кас і відміткою внизу, де вказано для скількох кас є неприв'язані ліцензії. Після цього необхідно обрати каси, до яких ви хочете прикріпити ліцензії та натиснути “ОК”.

* Щоб завантажити ліцензії, каси потрібно заздалегіть додати в бек офіс.
** Після прив'язки ліцензії, перенести її на іншу касу неможливо. Ліцензію можна закріпити тільки один раз до фіскального номеру каси.

Імпорт номенклатури можна здійснити через клієнтську частину Cashalot, у розділі “Довідники - Номенклатура”. Для цього вам потрібно натиснути кнопку “Імпорт” і завантажити файл в одному з форматів: * .xls, * .xlsx, * .csv.

Структура файла:
1. Файл містить перший рядок-заголовок з назвами колонок файлу, що відповідають параметру, який у них збережено (наприклад: назва, ціна, група, артикул, тощо).
2. Файл повинен містити обов'язкові поля (колонки): артикул, найменування, ціна, одиниця виміру. Якщо обов'язкові поля у файлі відсутні, імпорт не виконується.
3. Кожній товарній позиції відповідає окремий рядок файлу.
4. Кожен параметр товарної позиції зберігається в окремій клітинці файлу.
5. Колонка “Ваговий товар” повинна містити ознаку: "0" - товар поштучно, будь-яке інше значення - ваговий товар.
6. Колонка “Тип” повинна містити ознаку: "1" - товар або "0" - послуга.