Чи може СГ, який має ліцензію на роздрібну торгівлю підакцизними товарами, здійснювати продаж таких товарів у безготівковій формі?

Правові засади застосування РРО/ПРРО у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг регулюються Законом України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 р. № 265/95-ВР (далі – Закон № 265). 

Законом № 265 визначено, що встановлення норм щодо незастосування РРО/ПРРО у інших законах, крім Податкового кодексу України, не допускається. 

Дія Закону № 265 поширюється на усіх суб’єктів господарювання (далі – СГ), їх господарські одиниці та представників (уповноважених осіб), які здійснюють розрахунки у готівковій та/або безготівковій формі, а порядок проведення таких розрахунків встановлено розділом ІІ Закону № 265, яким визначено обов’язок СГ: 

• проводити розрахунків на повну суму покупки (надання послуги) через зареєстровані, опломбовані у встановленому порядку та переведені у фіскальний режим роботи РРО або через зареєстровані фіскальним сервером контролюючого органу ПРРО зі створенням у паперовій та/або електронній формі відповідних розрахункових документів, що підтверджують виконання розрахункових операцій, або у випадках, передбачених цим Законом, із застосуванням зареєстрованих у встановленому порядку розрахункових книжок (п. 1 ст. 3 Закону № 265); 

• надавати особі, яка отримує або повертає товар, отримує послугу або відмовляється від неї, включаючи ті, замовлення або оплата яких здійснюється з використанням мережі Інтернет, при отриманні товарів (послуг) в обов’язковому порядку розрахунковий документ встановленої форми та змісту на повну суму проведеної операції, створений в паперовій та/або електронній формі (у т. ч., але не виключно, з відтворюванням на дисплеї РРО чи дисплеї пристрою, на якому встановлений ПРРО операцій QR-коду, який дозволяє особі здійснювати його зчитування та ідентифікацію із розрахунковим документом за структурою даних, що в ньому міститься, та/або надсиланням електронного розрахункового документа на наданий такою особою абонентський номер або адресу електронної пошти) (п. 2 ст. 3 Закону № 265); 

• проводити розрахунки через РРО та/або ПРРО для підакцизних товарів з використанням режиму програмування із зазначенням коду товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД, найменування товарів, цін товарів та обліку їх кількості, а також із зазначенням цифрового значення штрихового коду марки акцизного податку (серія та номер) при роздрібній торгівлі алкогольними напоями (п. 11 ст. 3 Закону № 265). 

Законом України «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального» від 18.06.2024 р. № 3817-IX (далі – Закон № 3817) визначено, що роздрібна торгівля – діяльність з продажу товарів (у т. ч. з їх відвантаженням для подальшої доставки) кінцевим споживачам для особистого некомерційного використання незалежно від форми розрахунків, у т. ч. на розлив без фактичного споживання у місці продажу або на розлив у ресторанах, кафе, барах, інших закладах громадського харчування. 

Місце роздрібної торгівлі – місце реалізації товарів (продукції), у т. ч. на розлив, в одному торговому приміщенні (будівлі) за місцем його фактичного розташування, в якому проводяться розрахункові операції, або місце реалізації товарів (продукції), з якого здійснюється їх відвантаження для подальшої доставки до кінцевих споживачів. 

Фіскальний касовий чек на товари (послуги) – розрахунковий документ/електронний розрахунковий документ, створений у паперовій та/або електронній формі (електронний розрахунковий документ), РРО або ПРРО при проведенні розрахунків за продані товари (надані послуги). Визначення поняття наведено у п. 1 розд. II Положення про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів, затвердженим наказом Мінфіну від 21.01.2016 № 13.  

Отже, СГ, який отримав ліцензію на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями, тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах може здійснювати, у місці торгівлі зазначеному у ліцензії, продаж таких товарів у безготівковій формі (у т. ч. шляхом переказу коштів із поточного рахунку на поточний рахунок через установи банку) із застосуванням РРО/ПРРО, що зареєстровані за адресою місця торгівлі та видачею у паперовій та/або електронній формі відповідного розрахункового документа з зазначенням форми оплати «безготівкова», а також із забезпеченням дотримання обмежень та заборон продажу таких товарів, встановлених ст. 71 Закону № 3817. 

Таке роз'яснення розміщено на Інформаційно-довідковому ресурсі “ЗІР”, категорія 113.03. 

Нагадаємо, що з 01.03.2025 р. фіскальні касові чеки видаються за новою формою. Докладно із змінами форми та структури чека можна ознайомитись - тут. 

Крім того, ДПС України нагадала підстави, за яких орган ліцензування може припинити, зокрема, дію ліцензії на право роздрібного продажу алкогольних напоїв та/або тютюнових виробів, які визначені п. 29 та п. 33 ч. другої ст. 46 Закону № 3817-IX. 

Так, анулювати дозвільні документи можуть у випадку: 

1. Продажу необлікованих товарів, що передбачає. 

• встановлення під час перевірки фактів зберігання або реалізації суб’єктом господарювання необлікованих алкогольних напоїв та/або тютюнових виробів; 

• такі факти мають бути зафіксовані в акті перевірки або у рішенні суду, яке набрало законної сили; 

• обсяг таких товарів перевищує 0,5 % від обсягу продажу аналогічних товарів за попередню добу. 

2. Відсутності фіскальних чеків. 

Відсутність у фіскальній пам’яті касового апарата трьох і більше розрахункових документів у вигляді фіскальних касових чеків, які були видані покупцям протягом періоду, що перевіряється або відсутність даних про них на фіскальному сервері контролюючого органу. 

Як запобігти анулюванню ліцензії? 

Щоб уникнути анулювання ліцензій на право роздрібного продажу алкогольних напоїв та/або тютюнових виробів необхідно: 

• продавати товари лише за наявності первинних документів, що підтверджують їх походження; 

• вести облік товарів відповідно до законодавства; 

• не допускати порушень порядку проведення розрахунків; 

• використовувати тільки ті касові апарати (РРО/ПРРО), які формують та передають розрахункові документи відповідно до законодавства. 

Дотримання цих простих правил допоможе уникнути анулювання ліцензії та штрафів.