Дайджест цікавого функціоналу від M.E.Doc за серпень 2023 р.

Продовжуємо вас інформувати про новинки та основні доробки у серпні 2023 року у програмі M.E.Doc. 

Нові версії бланків 

1. Додано нові версії бланків щодо ПДВ (з оновлення 11.02.117). Початок дії – з 01.09.2023 р., період подання – щомісячно. Вперше звіти за новими формами подаються за звітний (податковий) період – серпень 2023 р.: 

J/F0200125 Податкова декларація з податку на додану вартість;  

J/F0200525 Додаток 1 Відомості про суми податку на додану вартість, зазначені у податкових накладних/розрахунках коригування до податкових накладних, не зареєстрованих в Єдиному реєстрі податкових накладних, та про податковий кредит з урахуванням його коригування (Д1); 

J/F0215225 Додаток 2 Довідка про суму від’ємного значення звітного (податкового) періоду, яка зараховується до складу податкового кредиту наступного звітного (податкового) періоду (Д2); 

J/F0200625 Додаток 3 Розрахунок суми бюджетного відшкодування (Д3);  

J/F 0299825 Додаток 4 Заяви про повернення суми бюджетного відшкодування та/або суми коштів на рахунку у системі електронного адміністрування податку на додану вартість та/або врахування реєстраційної суми платника податку, що реорганізується, в обрахунку реєстраційної суми правонаступника (Д4);  

J/F0299325 Додаток 5 Розрахунок сум податку на додану вартість, не сплачених суб'єктом господарювання до бюджету у зв’язку з отриманням податкових пільг, та/або показників, відповідно до яких підприємства (організації) належать до підприємства (організації) осіб з інвалідністю, та окремих показників, визначених пунктом 68 підрозділу 10 розділу XX «Перехідні положення» Кодексу (Д5); 

J/F0215725 Додаток 6 Розрахунок (перерахунок) частки використання товарів/послуг, необоротних активів в оподатковуваних операціях (Д6);  

J/F0215825 Додаток 7 Заява про допущення продавцем товарів/послуг помилок при зазначенні обов'язкових реквізитів податкової накладної та/або порушення продавцем/покупцем граничних термінів реєстрації в Єдиному реєстрі податкових накладних податкової накладної та/або розрахунку коригування (Д7); 

J/F0215525 Розрахунок податкових зобов'язань, нарахованих отримувачем послуг, не зареєстрованим як платник податку на додану вартість, які постачаються нерезидентами, у тому числі їх постійними представництвами, не зареєстрованими платниками податків, на митній території України;  

J/F0217025 Уточнюючий розрахунок податкових зобов’язань з податку на додану вартість у зв’язку з виправленням самостійно виявлених помилок. 

Додано налаштування консолідації звітів пакету J0200125 «Податкова декларація з податку на додану вартість».  

Реалізовано можливість перенесення даних у форму «Уточнюючий розрахунок …» (J/F0217025) із форм «Податкова декларація з податку на додану вартість» (J/F0200125), у т. ч. й попередніх версій, або із форм «Уточнюючих розрахунків …» (J/F0217025), у т. ч. й попередніх версій.  

2. Додано нову версію бланка J0215624 Повідомлення про делегування філіям (структурним підрозділам) права складання податкових накладних та розрахунків коригування. Початок дії – з 01.09.2023 р., подання – у разі потреби. 

3. Оновлено форми J/F1490505 Повідомлення щодо допущених помилок у відомостях про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору за формою 4ДФ. Форми надходять від ДПС та доступні у модулі Довідки державних органів – Інформаційна довідка. 

Основні зміни у функціоналі програми такі. 

Реєстр електронних документів 

1. Для зручності користувачів об’єднано функції та налаштування експорту документів і друку документів у PDF.  

У головному меню Файл та у контекстному меню додано пункт Експорт. У пункт Експорт перенесено команди: Універсальний експорт, Експорт до облікової системи, Відправка PDF на електронну пошту, а також додано нову команду Експорт документа, що об’єднує функціонал: 

- експорт документа; 

- експорт документа з підписами (раніше функція була доступна по команді головного меню Файл – Експорт – Експорт документа з підписами);  

- друк в PDF;  

- експорт графічного відображення документа (функція також доступна на вкладці підписаного документа Графічне відображення);  

- експорт вкладень документа (функція також доступна на вкладці документа Вкладення);  

- функцію головного меню Сервіс – Протокол документа.  

При виконанні команди Експорт документа відкривається вікно, що містить налаштування: - Шлях збереження – у полі обирається шлях для збереження експортованих документів;  

для налаштування каталогів експорту файлів можна скористатися опціями:  

• Групувати документи по контрагентам (ЄДРПОУ та назва) – при встановленні опції у каталозі, вказаному у полі Шлях збереження, створюється підпапка з іменем, що містить ЄДРПОУ та назву контрагента (підпапка створюється у підкаталозі, що відповідає контрагенту), якщо у документі не вказано контрагента, документ зберігається у підпапці з іменем Невизначений контрагент; 
• Експортувати документи в окремі папки – якщо опція встановлена, у каталозі, вказаному у полі Шлях збереження, створюється підпапка з іменем, що містить назву, номер та дату документа;  

- опції для вибору формату файлу для збереження: можна обрати PDF та/або XML;  

- опція Вкладення до документу, якщо опцію встановлено, виконується збереження вкладення до документа;  

- опції для вибору типу збереження підпису:  

без підписів, з підписами в одному файлі (зберігається файл формату CAdES), підписи окремими файлами (зберігаються файли формату p7s), підписи в архіві (ASіC-E).  

У області налаштувань Додаткові опції можна обрати вид експорту документів:  

- Експорт для обміну звітністю (XML та вкладення);  

- Друк в PDF (з графічним відображенням підписів); 

- Протокол документа – збереження протоколу документа.  

2. Налаштовано експорт записів реєстру у форматі Excel за умови встановленого фільтру за значенням колонки Сума, що містить дробове значення.  

Реєстр звітів 

Реалізовано функцію відправки звітів з квитанціями у головну установу. Функція буде корисною головним підприємствам та надасть можливість відстежувати прийняті звіти філій.  

На боці філії на вкладці Наступні дії у вікні відкритого прийнятого звіту та у Реєстрі звітів додано команду Відправити звіт з квитанціями на іншу адресу. Команда доступна для звітів, що мають стан Прийнятий. На виконання команди Відправити звіт з квитанціями на іншу адресу відкривається вікно Вибір адресата, у якому вибирається електронна адреса головної установи. Відправка звітів відбувається у форматі XML, відправляються дані документів та інформація, що міститься у квитанціях. На боці головної установи реалізовано можливість прийому звітів з квитанціями, що були відправлені філіями. Отримані документи на боці головної установи доступні у розділі програми Прийом та обробка звітності – Реєстр консолідованих звітів. 

Облік акцизного податку  

Реалізовано можливість універсального імпорту АН/РК нових версій:  

• Акцизна накладна форми «П» (J/F1203203); 
• Акцизна накладна форми «C» (J/F1203403);  
• Розрахунок коригування акцизної накладної форми «П» (J/F1203303);  
• Розрахунок коригування акцизної накладної форми «C» (J/F1203503). 

Додано системні шаблони універсального імпорту нових форм АН/РК із Excel та DBF. У каталог «…help\Стандартні шаблони для ун. імпорту АН, РК» додано еталонні файли для імпорту у форматі xlsx і dbf. 

Інтеграція 

Реалізовано новий модуль M.E.Doc REST API для інтеграції облікових систем з програмою M.E.Doc. Для роботи з модулем задіяні технології HTTP-запитів у форматі JSON. На першому етапі реалізації доступно виконання базових операцій по роботі з документами, переглянути стислий опис яких можна за посиланням https: //medoc.ua/faq/opis-metodv-web-api.  

Для впровадження інтеграції за допомогою нового модуля рекомендуємо використати підключений інструмент розробника – Swagger. Доступ до функціоналу налаштовується в утиліті ConnectionSetup.exe на вкладці REST API. Для роботи і тестування необхідно використовувати URL сервісу, що міститься у полі Адреса на вкладці REST API утиліти ConnectionSetup.exe. 

Реалізовано можливість погодження документів ПН/РК, АН/РК за допомогою метода /api/SignSendReceive/ToPartner. 

Можливості M.E.Doc REST API будуть розширюватися у наступних оновленнях програми. 

Докладніше про всі доробки та оновлення програми M.E.Doc, які були реалізовані протягом серпня 2023 р., читайте у релізах оновлень 11.02.116, 11.02.117. 

Ми працюємо з турботою про Вас! Слідкуйте за оновленнями M.E.Doc!