Дайджест цікавого функціоналу від M.E.Doc за травень 2022 р.

Зараз, як ніколи, потрібні дії, до яких ми всі звикли до війни, оскільки, попри все, вони тримають нас «на плаву».

Наш Дайджест – місточок з мирним довоєнним життям

Раніше, пишучи щомісячний дайджест, ми виконували доволі рутинну роботу і знали про це. Зараз його написання викликає зовсім інші відчуття. Це той місточок, який всіх нас пов’язує з мирним довоєнним часом.

Наразі всім, хто тільки може, потрібно працювати на нашу державу та відновлювати її економіку, і тільки так можна досягти стабільності та розвитку.

Безумовно, велика шана нашим Героям – захисникам, які боронять рідну неньку від ворога. Те, що роблять наші воїни, є основою всього, і це – безцінно.

Ми ж повинні займатися поступовою відбудовою України: встановити міцні стіни нашої країни, відродити економіку, посадити дерева та квіти, щоб наша Україна знову розквітла.

Цим дайджестом ми хочемо висловити подяку всім тим людям, які повернулися до роботи чи тільки повертаються до неї заради відбудови нашої країни та державності. Саме зараз кожен зданий проект, кожна успішна та зроблена з шаленим натхненням на всі 100% робота цеглина за цеглиною відтворює нашу Батьківщину, допомагає тим самим і нашим Воїнам Світла на фронті. 

І саме з таким відчуттям ми створювали свій дайджест, оскільки кожен наш крок, який ми робимо та про який розповідаємо, це тільки заради Вас та Вашого процвітання, наші дорогі клієнти, багато з яких вже стали нашими друзями. Отже, вперед, до Перемоги! Робимо кожен те, що найкраще вміємо на своєму місці: працюємо задля економіки України!

Зараз розкажемо, які новинки та доробки були зроблені в травні 2022 року у M.E.Doc, зокрема, в функціоналі програми.

Нові форми

Додано нові форми податкової накладної/ розрахунку коригування (версія 13) (з оновлення 11.02.076):

• J/F1201013 Податкова накладна;
• J/F1201113 Додаток № 1 до податкової накладної;
• J/F1201213 Додаток № 2 до податкової накладної. Розрахунок коригування кількісних і вартісних показників до податкової накладної.

Також додано нові форми щодо єдинників групи 3 на період дії воєнного, надзвичайного стану в Україні, початок їхньої дії – з 01.04.2022 р., період подання – щомісячно (з оновлення 11.02.074):

• J/F0103203 Податкова декларація платника єдиного податку третьої групи на період дії воєнного, надзвичайного стану в Україні;
• J/F0132103 Розрахунок загального мінімального податкового зобов'язання за податковий (звітний) рік;
• F0132203 Відомості про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску.

Також на панелі Головний шаблон додано групу АН/РК:

J/F1203202 Акцизна накладна форми П;

J/F1203302 Розрахунок коригування форми П;

J/F1203402 Акцизна накладна форми С;

J/F1203502 Розрахунок коригування форми С.

Зміни у функціоналі

Первинні документи

У Реєстрі податкових документів реалізовано можливість створення (з оновлення 11.02.076):

• ПН та РК нових 13-х версій за допомогою команди Створити у головному та контекстному меню, а також за допомогою кнопки на панелі інструментів;
• виданої ПН нової 13-ї версії на основі отриманої ПН (у т. ч. на основі ПН попередніх версій) по виконанню операції Створити на основі – Створити видану ПН на основі отриманої;
• РК нової 13-ї версії на основі ПН (у т. ч. на основі ПН попередніх версій) по виконанню операції Створити на основі – Створити Дод.2 на основі ПН;
• зведеної виданої ПН нової 13-ї версії на основі отриманих ПН (у т. ч. на основі отриманих ПН попередніх версій) по виконанню операції Створити на основі;
• додатка №1 до ПН нової 13-ї версії на основі ПН нової версії та/або ПН попередньої версії за допомогою команди головного меню Файл – Відкрити список додатків – Додати на вкладці Видані.

Також реалізовано можливість:

• перенесення діапазону значень лічильників номерів у періодах для ПН/РК нових 13-х версій із ПН/РК попередніх версій. За замовчуванням встановлюється мінімальне значення із визначеного діапазону. Діапазон номерів у періоді налаштовується у вікні відкритого бланка по команді Файл – Властивості на вкладці Додатково;
• перевірки відповідності ПІБ підписанта ПН/РК нових 13-х версій імені, зазначеному у сертифікаті. Перевірка відповідності вмикається у розділі Адміністрування – Параметри системи – Документообіг;
• конвертації ранніх версій ПН/РК у нову 13-ту версію при виконанні імпорту в форматі «для обміну звітністю» (без підписів і квитанцій). Перетворення форм документів у 13-ту версію при імпорті та копіюванні 8-х – 12-х версій ПН/РК виконується автоматично;

Докладніше про це – у матеріалі.

• здійснення звірки документів ПН/РК нової 13-ї версії. Звірку документів з ЄРПН також можливо виконати у модулі Первинні документи – Реєстр податкових документів;
• універсального імпорту ПН/РК нової 13-ї версії. Додано системні шаблони універсального імпорту нових форм ПН/РК із Excel та DBF. У каталог «...\help\Стандартні шаблони для ун.імпорту ПН, дод.2» додано еталонні файли для імпорту у форматі xlsx і dbf.

Крім того, доопрацьовано відображення статусу Документ затверджено контрагентом для ПН:

- для затверджених ПН у вікні відкритого документа відображатиметься штамп Документ затверджено контрагентом;

- назву вкладки для прийнятих документів змінено з Прийнято на Погоджено;

- на вкладці Протокол змінено повідомлення з Документ прийнято на Документ затверджено;

- у протоколі вікна Отримано повідомлення змінено результат обробки документа з Документ прийнято на Документ затверджено контрагентом.

Ці доопрацювання також виконані у модулі Облік акцизного податку для відображення інформації про затверджені АН.

Також для ПН/РК, що мають статус Реєстрація зупинена, у колонках Реєстраційний номер та Дата та час реєстрації реалізовано відображення відповідних значень із отриманої Квитанції (J/F1490902) про зупинення реєстрації ПН/РК з причини наявності критеріїв оцінки ризиків СМКОР.

У Реєстрі звітів додано можливість автоматичного заповнення дати виплати коштів для звіту C1100201 «Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам». Для цього виконайте команду головного меню Правка – Заповнити дату виплати коштів у вікні відкритого звіту C1100201. Обрана дата автоматично встановлюється для всіх записів звіту (з оновлення 11.02.073).

Також для зручності користувачів у таблиці реєстру додано колонки:

• Автор (ім’я користувача, що створив документ);
• Редактор (ім’я користувача, що вніс останні зміни у документ).

Щоб відобразити або приховати колонки, скористайтеся відповідною кнопкою на панелі інструментів.

Ці доопрацювання також виконані у модулях:

- Реєстр податкових документів;

- Довідки державних органів - Інформаційна довідка;

- Облік акцизного податку;

- РРО – Реєстр документів РРО.

Реєстр електронних документів

Реалізовано створення ПН нової 13-ї версії за допомогою функцій Створити на основі:

• Створити Податкову накладну на основі Акту;
• Створити Акт та Податкову накладну на основі Рахунка;
• Створити Видаткову накладну та Податкову накладну на основі Рахунка;
• Створити Податкову накладну на основі Рахунка;
• Створити Податкову накладну на основі Видаткової накладної.

Також внесено зміни до експорту та імпорту даних. Реалізовано можливість експорту та імпорту ПН/РК нової 13-ї версії у форматі DBF.

Крім того, реалізовано можливість:

• одночасного переміщення у архів значної кількості документів через команду головного меню Файл – Помістити все в Архів;

Перед виконанням команди Помістити все в Архів потрібно встановити параметри відбору документів на панелі Фільтр та натиснути кнопку Показати.

Аналогічні доопрацювання також виконані у модулі Реєстр податкових документів.

візуального відображення статусу візування документа. У вікні відкритого документа з’явився штамп: Документ завізовано або Візування відхилено;

переносу полів для функції створити на основі для створення первинних документів на основі АН/РК та навпаки.

Адміністрування

В Параметри системи - Документообіг встановлено опцію Перевіряти сертифікат по OCSP-протоколу та встановлювати позначку часу при підписанні за замовчуванням (з оновлення 11.02.073).

У Журналі подій додано фіксацію подій:

• при коригуванні ПН/РК у Реєстрі податкових документів за допомогою команди головного меню Правка – Групова обробка полів ПН/РК;
• при виконанні друку документа в Реєстрі електронних документів із реєстру та з вікна відкритого документа через Управління ролями – Доступ до підсистем.

У розділі налаштувань ролі Адміністрування – Параметри системи додано опцію Редагування параметрів «Документообіг». При встановленні опції користувачу будуть доступні для редагування налаштування у розділі програми Адміністрування – Параметри системи – Документообіг.

Як бачите, ми дуже плідно попрацювали в минулому місяці. Докладніше про всі доробки та оновлення програми M.E.Doc, які відбулись протягом травня 2022 р., читайте у релізах оновлень 11.02.073, 11.02.074, 11.02.075, 11.02.075.

Слідкуйте за оновленнями M.E.Doc! Ми працюємо саме для Вас!