Дайджест цікавого функціоналу за травень 2023 р.

У цьому Дайджесті розповідаємо про останні новинки та доробки, які були впроваджені протягом травня 2023 року.

І. Первинні документи.

Реєстр електронних документів

Змінено компонент для формування PDF-файлів при збереженні документів у Реєстрі електронних документів: 

• за допомогою вкладки Графічне відображення; 
• за допомогою команд Експорт документа з підписами та Друк в PDF; 
• при автоматичному експорті документів у форматі PDF; 
• при відправці PDF-файлів на електронну пошту.  

Для зручності користувачів на сторінці документа, що був відкритий для підписання/візування за посиланням, додано відображення ПІБ особи, підпис якої очікується. 

ІІ. Звітність.

Об’єднана звітність ПДФО та ЄСВ 

Додано можливість групового експорту документів пакетів Об'єднаної звітності ПДФО та ЄСВ у обраному періоді. Для виконання групового експорту виділіть декілька головних документів пакетів «Податковий розрахунок сум доходу …» (J/F0500108) та виконайте команду головного меню Файл - Експорт або команду контекстного меню Експорт. Можна виконати груповий експорт документів у форматах: для подачі в контролюючий орган, для обміну звітністю та експорт документа з квитанціями.

ІІІ. Адміністрування.

Сертифікати - Встановлені сертифікати 

1. Додано можливість видалення секретних ключів з захищених носіїв виробництва ТОВ «Автор» при продовженні терміну дії сертифікатів.  Якщо пам’ять носія заповнена, при генерації нового ключа на носій буде виведено повідомлення: «Недостатньо вільної пам’яті на носії для генерації ключа. Для продовження необхідно видалити попередні ключі або змінити носій на інший. Видалити попередні ключі з носія?».  

При натисканні у вікні повідомлення кнопки «Так» із захищеного носія будуть видалені всі секретні ключі, сертифікати яких відсутні в програмі або термін дії яких закінчився. По натисканню кнопки «Відміна» процедура генерації секретного ключа скасовується. 

2. Доопрацьовано можливість продовження та перевидачі сертифікатів за наявності у реєстрі значної кількості доступних для продовження сертифікатів. Сертифікати - Встановлені сертифікати РРО.

3. Додано можливість змінювати пароль до сертифікатів РРО, які зберігаються у хмарному сховищі CloudKey. 

Управління ролями - Доступ до підсистем

Додано можливість створювати нові підприємства для користувачів, що не належать до ролі Адміністратор. 

У розділі налаштувань Доступ до підсистем назву компонента Резервне копіювання змінено на Резервне копіювання та створення організації. 

 До уваги Адміністраторів, користувачі, для яких була активована опція Резервне копіювання у розділі Управління ролями - Доступ до підсистем, отримають можливість додавати нові підприємства. 

ІV. Довідники.

Співробітники - Картка співробітника 

Доопрацьовано можливість зберігати у полі Ідент. номер значення номера ID-картки співробітника у випадку, якщо співробітник відмовився від отримання реєстраційного номера облікової картки платника податків. 

Додано можливість збереження Картки співробітника у разі виявлення невідповідності значень у полях:

• Ідент. номер та Запис №. - у вікні повідомлення про невідповідність додано запит «Бажаєте виправити?»; 
• Стать та Запис №. - у вікні повідомлення про невідповідність додано запит «Бажаєте виправити?». 

Друк документів 

Доопрацьовано використання шрифтів, вбудованих у програму, для коректного відображення символів у PDF-файлах, що створюються за допомогою команди Друк в PDF. 

V. Зміни в довідниках. 

1. Оновлено:

• Довідник податкових пільг. Станом на 05.05.2023 року ДПСУ затверджені нові довідники пільг: 
• Довідник № 115/1 податкових пільг, що є втратами доходів бюджету;
• Довідник № 115/2 інших податкових пільг. 
• Довідник КВЕД;
• Бюджетний класифікатор; 
• Коди території (КОАТУУ/КАТОТТГ); 
• Види доходів. 

2. Внесено зміни:

• у довідник Населені пункти;
• у довідник Загальні - Банки.

3. До довідника Господарські одиниці підключено оновлений довідник КАТОТТГ. 

Докладніше про всі доробки та оновлення програми M.E.Doc, які реалізовані у травні 2023 р., читайте у релізах оновлень 11.02.106, 11.02.107, 11.02.108.