Функціонал “Перший підпис контрагента” вже в М.E.Doc: погодження документа крок за кроком

M.E.Doc не зупиняється на досягнутому, а вдосконалює те, що вже добре, щоб стало ще краще. У новій версії програми ваш контрагент може першим погодити документ. Зацікавились? Чудово! Тоді без зайвих слів: дивимось, як це працює в реальних сценаріях.

Створення документа і відправка на перший підпис контрагенту

Усе починається з відправника. Якщо це ви – цей флоу саме для вас.

Ось як виглядають ваші дії крок за кроком:

1. Підготуйте усе до старту. Для цього створіть та заповніть документ.

2. Далі оберіть дію "Відправити на перший підпис контрагенту" в меню в нижній частині екрана:

3. Наостанок зашифруйте документ (це потрібно для безпечної передачі даних):

Після цього статус документа зміниться на "Відправлено на перший підпис контрагенту". Переглянути статус можна у таблиці реєстру електронних документів:

Ну що ж, як бачимо –  нічого складного. Наступний крок – за контрагентом. Дізнайтесь, що відбувається на стороні вашого партнера.

Перший підпис контрагента

Ви отримали документ від свого партнера на погодження. Нижче алгоритм для вас:

1. Прийміть пошту в програмі. Як тільки це зробите, у реєстрі електронних документів з’явиться документ зі статусом «Отримано на перший підпис»:

2. Відкрийте отриманий документ. Його можна погодити або відхилити. Ми за позитивний розвиток подій, тому далі розглядаємо саме сценарій погодження. Оберіть дію "Погодити документ" у меню в нижній частині екрана:

3. Просто підпишіть документ:

Після цього статус документа зміниться на "Очікує підпису контрагента". А побачити статус можна, як завжди, у таблиці реєстру електронних документів:

Далі в процес узгодження документа знову вступає відправник.  

Підписання документа відправником

Фінальний крок за вами, відправник. Ваші дії:

1. Прийміть пошту і ви побачите свій документ зі статусом "Підписано контрагентом".

2. Далі відкрийте документ та погодьте його, обравши відповідну дію в меню:

Після погодження документ отримує фінальний статус "Затверджено контрагентом".

Документ підписаний з двох сторін: місія виконана!

Легкий алгоритм узгодження документа, правда ж? Нам приємно робити ваш досвід комфортнішим. Дякуємо, що надихаєте M.E.Doc ставати кращим!