Як дізнатися про планову перевірку: порядок призначення та належне повідомлення

Проведення документальної планової перевірки - це один із ключових інструментів податкового контролю, що дозволяє контролюючим органам перевіряти дотримання платниками податків законодавства щодо сплати податків, зборів, а також інших зобов’язань, визначених Податковим кодексом України (далі - ПКУ). 

Про поняття "документальна перевірка" 

Документальна перевірка - це перевірка, що проводиться на основі податкових декларацій, бухгалтерських документів, податкових регістрів та іншої звітності (пп. 75.1.2 ПКУ).  

Її мета - встановити: 

• чи своєчасно нараховано та сплачено податки і збори; 
• чи достовірно ведеться облік; 
• чи дотримуються інші вимоги податкового, валютного законодавства та норм щодо оформлення трудових відносин. 

Порядок призначення планової перевірки 

Рішення про планову документальну перевірку оформлюється наказом керівника контролюючого органу. Проте, сам факт видачі такого наказу ще не є підставою для початку перевірки. Закон вимагає обов'язкового інформування платника податків про її проведення (п. 77.4 ПКУ). 

Тому, контролюючий орган має не пізніше ніж за 10 календарних днів до дати початку перевірки, вручити або надіслати платнику копію наказу та письмове повідомлення про дату початку перевірки. 

Згідно з п. 42.2 ПКУ, документи вважаються належним чином врученими, якщо вони: 

• надіслані рекомендованим листом із повідомленням про вручення на податкову адресу платника; 
• або особисто вручені йому (чи його представнику). 

Отже, навіть якщо платник фізично не отримав документ, але його було належним чином направлено відповідно до вказаної адреси - вважається, що вимога закону виконана. 

Більше того, абз. другий п. 42.5 ПКУ передбачає, що у випадку неможливості вручення (наприклад, через відсутність представників, відмову прийняти документи або незнаходження платника за адресою), документ вважається врученим у день, коли поштове відділення зробило відповідну відмітку в повідомленні про вручення з поясненням причин невручення. 

Про це повідомили податків ДПС у Київській області.