Як подати Звіт з ЄСВ у програмі M.E.Doc: подаємо звіт зі статусом «Додаткова»

Продовжимо цикл публікацій щодо заповнення звіту з ЄСВ у програмі M.E.Doc. В попередніх матеріалах ми розповідали як заповнюються таблиці 1, 5, 6 та 7 Додатку 4. У цьому ж матеріалі розглянемо, як створити звіт з позначкою «Додаткова» Додатку 4.

Отже, розпочнемо.

Звіт зі статусом «Додаткова» використовується для виправлення відомостей про застрахованих осіб, якщо у Додатку 4 за попередній період не було зазначено застраховану особу, з якою було укладено або розірвано трудовий договір.

Звіт зі статусом «Додаткова» можливий лише для Таблиці 5 та Таблиці 7 і подається після закінчення звітного періоду.

В програмі M.E.Doc звіти відображаються з ідентифікатором форм:

J/F3040512 – Таблиця 5 – «Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби»;

J/F3040712 – Таблиця 7 – «Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства».

Дані таблиць 5,7 подаються разом з титульним листком «Перелік таблиць звіту» – ідентифікатор форм J/F3000412, в якому також встановлена ознака «Додаткова».

Зазначимо, що виправлення помилок за допомогою звіту зі статусом «Додаткова» не передбачає внесення змін до нарахованих сум.

Зверніть увагу!

Звіт зі статусом «Додаткова» допускається для доповнення такою інформацією:

• даних про укладання або розірвання трудового договору;
• відомостями про укладення та розірвання цивільно-правового договору;
• відомостями про укладення або розірвання договору із застрахованою особою при його працевлаштуванні на нове місце роботи;
• інформацією про надання відпустки по догляду за дитиною 3-16 років;
• відомостями про надання відпустки по догляду за дитиною до 3 років;
• інформацією про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.

Для створення форми з ознакою «Додаткова» потрібно:

1. Обрати період, в якому потрібно створити додаткову форму;

2. Виділити у модулі відповідну таблицю (наприклад, таблицю 5);

3. Із контекстного меню обрати > Створити додаткову або Правка /Створити додаткову (дивись Рис. 1)

Рис. 1

4. У «старому» періоді створюється новий комплект звітів, в якому для даної таблиці буде присутня форма зі статусом "Додаткова". Відкрийте дану таблицю і внесіть актуальні дані. Рис.2.

Рис.2

5. Далі відкрийте та перевірте перелік таблиць звіту. А також переконайтесь, що звіт має позначку «Додаткова», як зображено на Рис. 3.

Рис. 3

Нагадаємо!

Перевірку можливо зробити за допомогою функціональних клавіш F4, оновити поля ­ F5 та зберегти Ctrl+S.

6. Після виконання всіх цих дій пачка звітів готова для подання (у нашому прикладі – це Перелік таблиць звіту та Таблиця 5).

Для цього необхідно натиснути на кнопку 

Докладніше про звіт з ЄСВ можна ознайомитись з матеріалів у Блозі бухгалтера:

- Як подати Звіт з ЄСВ у програмі M.E.Doc: подаємо Таблиці 1, 5 та 6 додатку 4;

- Таблиця 7 додатку 4 Звіту з ЄСВ: заповнюємо в M.E.Doc;

- Звіт з ЄСВ: хто та коли подає додаток 4.