Які виплати входять до зарплати заброньованого працівника: пояснює ПФУ

Пенсійний фонд України (далі - ПФУ) у листі від 15.10.2025 р. № 2800-060202-5/65659  надав роз'яснення щодо нарахування щомісячної заробітної плати для заброньованого працівника. 

ПФУ формує та веде реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі – реєстр застрахованих осіб), відповідно до вимог ст. 20 Закону України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування” від 08.07.2010 № 2464-VI (далі - Закон № 2464). 

Дані до реєстру застрахованих осіб вносяться на підставі відомостей, що надходять з джерел, передбачених ст. 18 Закону № 2464, зокрема, відомостей про нараховану заробітну плату (дохід, грошове забезпечення, допомогу, компенсацію) застрахованих осіб, на яку нараховано і з якої сплачено страхові внески, що надходять від ДПС в порядку міжвідомчого обміну. 

З 01.01.2025 року здійснюється формування та подання Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого ЄСВ (далі - Податковий розрахунок), який затверджено наказом Мінфіну від 13.01.2015 р. № 4 до органів ДПС. 

Додаток Д1 до Податкового розрахунку “Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам” (далі – додаток Д1) призначений для щомісячного формування платниками ЄСВ щодо кожної застрахованої особи відомостей про суми нарахованої їй заробітної плати (доходу, грошового забезпечення).  

В графі 16 додатку Д1 зазначаються суми виплат, нараховані за дні тимчасової непрацездатності і допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами, відображаються в окремих рядках з кодами категорій застрахованої особи (у полі відповідного місяця лише в сумі, що припадає на такий місяць). 

Згідно з п. 8 Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затвердженого постановою Кабміну від 27.01.2023 № 76, працівникам критично важливих підприємств та установ, які отримали відстрочку від мобілізації, повинна нараховуватись щомісячна зарплата не менше ніж мінімальна зарплата, помножена на коефіцієнт 2,5. 

Ця вимога не поширюється на працівників державних і комунальних підприємств, резидентів Дія Сіті, релігійні організації, енергетичні компанії з пошкодженими потужностями, підприємства критичної інфраструктури, газорозподільні оператори, аварійні бригади, а також нафтопереробні підприємства, визначені Міненерго. 

Інформація про нараховану щомісячну заробітну плату (дохід, грошове забезпечення, допомогу, компенсацію) формується за актуальними на дату надання інформації даними реєстру застрахованих осіб. 

Суми виплат, нараховані за дні тимчасової непрацездатності, будуть враховуватися за відповідний місяць лише в сумі, що припадає на такий місяць. 

Якщо працівника заброньовано за основним місцем роботи та оформлено на тому ж підприємстві внутрішнім сумісником, то враховується сукупний дохід за період, за який він нарахований.  

Для визначення відповідності вказаній нормі включаються всі види виплат, нараховані підприємством, яке бронює працівника, за відповідний період. Суми заробітної плати або доходу, нараховані іншими страхувальниками, не враховуються.  

У разі звільнення та прийняття працівника впродовж місяця на одному і тому ж підприємстві, враховується сукупний дохід.  

Нагадаємо, що в програмі Medoc є окремий модуль Об’єднана звітність ПДФО та ЄСВ, в якому можна створювати і подавати до органів ДПС Податковий розрахунок із додатками (ідентифікатор форми - J/F0500110).