Нова форма заяви про внесення місця зберігання до Єдиного реєстру місць зберігання

23.05.2025 р. запроваджено нову форму заяви щодо внесення місць зберігання до Єдиного державного реєстру місць зберігання. Цього дня офіційно опублікований наказ Мінфіну від 17.03.2025 р. № 159. Відповідно, втратили чинність форми заяв, затверджені наказом ДПАУ від 28.05.2002 р. № 251. 

Отже, наразі діють: 

• нова форма заяви про внесення місця зберігання до Єдиного реєстру місць зберігання та про внесення змін до відомостей, що містяться в Єдиному реєстрі місць зберігання (далі – Заява); 

• Порядок заповнення заяви про внесення місця зберігання до Єдиного реєстру місць зберігання та про внесення змін до відомостей, що містяться в Єдиному реєстрі місць зберігання (далі – Порядок); 

• форма витягу з Єдиного реєстру місць зберігання; 

• Коди і види товару (продукції). 

Який Порядок подання Заяви? 

Заява та документи (копії), що подаються разом із Заявою, подаються заявником в паперовій або електронній формі в порядку, визначеному ст. 42 гл. 1 розд. II Податкового кодексу України. 

До якого органу ДПС подається Заява? 

Порядком ведення Єдиного реєстру місць зберігання, затвердженого постановою КМУ від 24.01.2025 р. № 68, визначено, що внесення місць зберігання до Єдиного реєстру місць зберігання (далі – Реєстр) здійснюється суб’єктами господарювання, визначеними ч. першою ст. 39 Закону України від 18.06.2024 р. № 3817-IX (далі – Закон № 3817), шляхом подання заяви до відповідного органу ДПС, а саме до: 

• апарату ДПС – щодо місць зберігання спирту етилового, зокрема біоетанолу; 

• територіального органу ДПС – щодо місць зберігання спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнової сировини, тютюнових виробів, рідин, що використовуються в електронних сигаретах. 

Який Порядок заповнення Заяви? 

У розділі I Заяви – зазначаються відомості про вид заяви: 

• у відповідній клітинці передбачено проставлення заявником позначки "×" про один відповідний вид заяви, що подається: 

• про внесення місця зберігання до Реєстру; 

• про внесення змін до відомостей, що містяться в Реєстрі; 

• про внесення змін до відомостей, що містяться Реєстрі (у разі виключення відомостей про місце зберігання, внесених до Реєстру). 

У разі внесення змін до відомостей, що містяться в Реєстрі, у відповідних клітинках позначкою «×» зазначаються також підстави внесення змін. 

У розділі ІI Заяви – зазначаються відомості про суб’єкта господарювання – заявника: 

• реквізити суб’єкта із зазначенням його місцезнаходження; 

• ознаки його виду діяльності; 

• відмітка про особливість виду його діяльності. 

У розділі ІІІ Заяви заявником зазначаються відомості про місце зберігання та відомості про товар (продукцію). 

У розділі ІV Заяви зазначаються відомості про документи / копії документів, що подаються разом із заявою. 

Заява підписується керівником суб’єкта господарювання або фізичною особою – підприємцем, або уповноваженою особою. 

Яка відповідальність передбачена за порушення норм щодо внесення місць зберігання до Реєстру? 

Відповідно до п. 35 ч. другої ст. 73 Закону № 3817 за порушення норм цього Закону до суб’єктів господарювання застосовуються фінансові санкції у вигляді штрафів, а саме: 

• за зберігання спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, у місцях зберігання, не внесених до Єдиного реєстру місць зберігання, – 100%  вартості товарів (продукції), наявних у такому місці зберігання, але не менше 3 розмірів мінімальної зарплати, встановленої законом на 1 січня звітного (податкового) року. 

У разі виявлення факту зберігання СГ тютюнової сировини без внесення у передбачених цим Законом випадках місць зберігання до Реєстру податковий орган не пізніше 3 робочих днів з дня виявлення такого факту накладає арешт на таку тютюнову сировину і звертається до суду для винесення рішення про її конфіскацію та знищення (ч. сьома ст. 73 Закону № 3817). 

Про це зазначила ДПС. 

Зверніть увагу! Нові форми наразі знаходяться в стадії розробки, а в Реєстрі електронних форм податкових документів (перелік сервісних запитів) на сайті ДПС поки є лише проєкт для розробників (ідентифікатор форм J/F1318603).