Подовження строку оцифрування трудових: новий законопроєкт № 14257

У Парламенті зареєстровано проєкт Закону України “Про внесення змін до Закону України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі" щодо подовження строку оцифрування трудових книжок” від 27.11.2025 р. № 14257 (далі – Законопроєкт № 14257).  

Нагадуємо, що Закон України від 05.02.2021 р. № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (далі – Закон № 1217) передбачає п’ятирічний перехідний період, протягом якого здійснюється внесення до Реєстру застрахованих осіб даних з паперових трудових книжок працівників.  

Як зазначено у пояснювальній записці до Законопроєкту, станом на 2025 рік залишається значна кількість трудових книжок, які ще не були оцифровані. В умовах збройної агресії рф проти України процес оцифрування зазнав суттєвих ускладнень.  

Завданням Законопроєкту № 14257 є подовження строку, передбаченого для оцифрування трудових книжок працівників, та гарантія захисту трудових прав громадян в умовах воєнного стану. 

Пропонується в Прикінцевих та перехідних положеннях Закону № 1217 уточнити, що включення ПФУ до реєстру застрахованих осіб Держреєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється протягом строку дії воєнного стану та трьох років після його припинення чи скасування, на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою у порядку та строки, встановлені ПФУ за погодженням із центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення, та центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері трудових відносин.