Повідомлення про прийняття працівника: який орган консультує та штрафує?

Працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу. Це визначено ч. третьою ст. 24 Кодексу законів про працю України (далі - КЗпП). Крім того, роботодавець зобов'язаний подати повідомлення до податкового органу про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому Кабміном. 

З домашніми працівниками укладається трудовий договір, який є основним документом, що засвідчує виникнення, зміну та припинення трудових відносин та визначає права та обов'язки сторін, а також є підставою для допуску домашнього працівника до роботи після здійснення роботодавцем повідомлення про прийняття домашнього працівника на роботу в порядку, встановленому КМУ (ч. друга ст. 173-3 КЗпП).  

Крім того, згідно з ч. першою ст. 23 Закону України  "Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні" від 15.07.2021 р. № 1667-IX (далі Закон № 1667), до початку виконання робіт або надання послуг гіг-спеціалістом, резидент Дія City зобов’язаний повідомити податковий орган, про укладення гіг-контракту – відповідно до порядку, встановленого КМУ. 

Кабмін постановою від 17.06.2015 р. № 413 визначив Порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником (далі - Порядок № 413). 

Тобто, відповідно до положень Постанови № 413 органи ДПС лише приймають від власників підприємств, установ, організацій чи фізичних осіб та/або резидентів Дія Сіті повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником, проте не регулюють питання трудових відносин, встановлених ст. 24, частиною другою статті 173-3 КЗпП та частиною першою статті 23 Закону № 1667. 

Мінекономіки, довкілля та сільського господарства України є головним державним органом, який відповідає за формування та втілення політики у сфері праці, зайнятості, трудової міграції, трудових відносин і соціального діалогу. Це визначено в Положенні про міністерство, затвердженому постановою КМУ від 21.07.2025 року № 903. 

Отже, надання роз'яснень стосовно законодавства про працю в частині заповнення та подання Повідомлення знаходиться в правовому полі Мінекономіки. 

Державний нагляд та контроль за додержанням законодавства про працю юридичними особами незалежно від форми власності, виду діяльності, господарювання, фізичними особами, які використовують найману працю, здійснює Держпраці, у порядку, визначеному КМУ (ст. 259 КЗпП). 

При цьому штрафи, зазначені в ч. другій ст. 265 КЗпП, накладаються Держпраці, у порядку, визначеному КМУ. 

Про це нагадали податківці ДПС у Запорізькій області. 

Нагадаємо, користувачі програми M.E.Doc можуть подавати Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту (ідентифікатор форми - J/F3001005).