«Швидкий пошук» e-mail адрес в M.E.Doc: надсилайте документи ще зручніше!

Ви коли-небудь витрачали час на пошук e-mail контрагента, щоб надіслати йому документ? А якщо їх багато? Раніше це було справжнім випробуванням. M.E.Doc пропонує рішення, яке спрощує правила гри! 

Зустрічайте «Швидкий пошук» – функцію, яка автоматично знаходить доступні електронні адреси контрагента у вікні «Вибір адресатів». Тепер надсилати документи стало ще простіше, навіть якщо ваш партнер не користується ЕДО-рішеннями (M.E.Doc, СОТА, FREDO). 

Коли з’являється вікно «Вибір адресатів»? 

Це вікно ви побачите у двох випадках: 

1. Якщо контрагент не використовує ЕДО-рішення (M.E.Doc, СОТА, FREDO). У такому разі він не зможе отримати документ безпосередньо у своїй програмі. Тому ви надсилаєте посилання на документ на електронну пошту контрагента. Перейшовши за посиланням, ваш партнер відкриє документ та зможе його опрацювати.  

2. На вкладці «Наступні дії» ви обрали опцію «Надіслати посилання на документ». 

Як працює «Швидкий пошук»? 

1. Не знаєте електронної адреси контрагента? Просто натисніть на кнопку «Швидкий пошук». 

2. Програма автоматично знайде доступні електронні адреси контрагента та відобразить їх у вигляді з дотриманням конфіденційності (наприклад, ex***@gmail.com). Все – для захисту конфіденційних даних! 

3. Кількість знайдених адрес завелика і не вміщається в поле Email? Повну інформацію можна як сховати, так і відкрити, натиснувши на посилання «ще N...» (наприклад, «ще 4...»). 

4. Якщо окремі адреси непотрібні, видаліть їх зі списку натисканням на Х. 

5. Перелік потрібних адрес складено – просто відправте документ. 

Врахуйте! Знайдені електронні адреси не збережуться в картках контрагентів через їх засекречений формат. Однак це ніяк не вплине на зручність роботи: ви швидко знайшли потрібну адресу та без зайвих дій надіслали документ! 

Чому це зручно? 

Новий функціонал значно спрощує процес відправки документів та заощаджує ваш час, роблячи електронний документообіг ще зручнішим та ефективнішим. 

• Економія часу - введення e-mail тепер автоматизовано.  

• Простота - все логічно і інтуїтивно зрозуміло, жодних зайвих рухів.  

• Безпека - конфіденційність даних залишається гарантовано захищеною. 

Висновок 

Команді M.E.Doc важливо, щоб процес електронного документообігу був не просто зручним, а й розумним. Тому «Швидкий пошук» бере на себе рутину, щоб ви могли зосередитися на справді важливому. 

Менше ручної роботи, більше продуктивності. А ще – більше часу на цікаві ідеї та каву. 

Докладніше про обмін електронними документами в M.E.Doc читайте тут. А про опрацювання документа за посиланням в СОТА - тут.