Товарний чек: для чого він потрібен?

Продовжуємо розглядати документи, що видаються при купівлі-продажу товару. На черзі – товарний чек. 

Зупинимось на таких питаннях: 

• Що таке товарний чек? 

• Яка форма та основні складові товарного чека? 

• Яке призначення товарного чека? 

• Як правильно зберігати товарні чеки? 

Що таке товарний чек? 

Товарний чек – це документ, що видається продавцем покупцеві (на його вимогу) після здійснення покупки та підтверджує факт купівлі-продажу товару. Це передбачено Законом про захист прав споживачів та Законом про РРО. 

Зазвичай товарний чек використовується на ринку чи в магазинах суб’єктами господарювання, які мають законодавчі підстави не застосовувати РРО/ПРРО та не видавати фіскальні касові чеки за покупку. Він може бути як паперовий, так і електронний. 

Яка форма та основні складові товарного чека? 

Товарний чек не має законодавчо затвердженої форми, тому суб’єкти господарювання можуть оформляти його у довільному форматі. Але є важливе правило - як розрахунковий документ, товарний чек повинен містити позначку «Товарний чек». Не плутаєм з фіскальним чеком, який видається через РРО/ПРРО. 

Отже, основні реквізити товарного чека такі: 

1. Назва документа: Товарний чек. 

2. Дані продавця: Назва компанії, адреса, контактні дані, ідентифікаційний код. 

3. Дані покупця: Якщо чек оформляється на юридичну особу, також вказують її реквізити. 

4. Дата покупки: Коли саме була здійснена угода. 

5. Перелік товарів: Найменування, кількість та ціна кожного товару. 

6. Загальна сума: Підсумкова вартість всіх товарів, а також інформація про можливі знижки та податки. 

7. Спосіб оплати: Готівкою, карткою або іншим способом. 

Зразок товарного чека див. на Рис. 1 

Рис. 1. 

Яке призначення товарного чека? 

Товарний чек - це не лише підтвердження покупки, а й забезпечення багатьох корисних функцій: 

1. Юридичне підтвердження: Товарний чек є доказом покупки і може використовуватися в разі виникнення спорів між продавцем і покупцем. 

2. Облік витрат: Для підприємств та ФОП товарний чек допомагає вести облік витрат і доходів, що є важливим для фінансової звітності.  

3. Гарантія та повернення товару: Чек  необхідний для реалізації прав на гарантійне обслуговування або повернення товару. 

Як правильно зберігати товарні чеки? 

Не всі знають, але збереження товарних чеків - це не просто вимога законодавства, а й захист ваших інтересів. Правильне зберігання товарних чеків є важливим аспектом фінансового обліку, оскільки є підтвердженням для контролюючих органів того, що ви, як платник податків, ретельно виконуєте свої обов’язки з видачі розрахункового документа покупцю.  

Ось кілька корисних порад: 

• Зберігати чеки в окремій папці або файлі.
  Уявляєте скільки вам потрібно папок для того, щоб зберігати ці всі паперові чеки ;)
• Сканувати та зберігати електронні копії важливих чеків.
  А ще краще скористатись електронною формою і не додавати собі зайвої роботи ;)
• Зберігати чеки протягом гарантійного терміну товару, а також до завершення податкового періоду.

Підсумок: 

• Товарний чек – це не просто папірець, а важливий документ, який має суттєве значення у веденні господарської діяльності підприємця.  

• Як покупцям, так і продавцям варто пам'ятати про правильне зберігання чеків, адже це допомагає не тільки в разі повернення товару чи гарантійного обслуговування, але й забезпечує правову та фінансову безпеку.  

Нормативні документи: 

1. Закон України від 06.07.1995 р. № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (далі – Закон про РРО); 

2. Закон України від 105.1991 р. № 1023-XII «Про захист прав споживачів» (далі – Закон про захист прав споживачів); 

3. Положення про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів, затверджене наказом Міністерства фінансів України від 21.01.2016 № 13 (далі – Положення №13). 

4. Основні реквізити товарного чека зазначені у «ЗІР», категорія 109.10.