Увільнення від роботи під час військової служби працівника: чи вносити запис у трудову?

Держпраці у листі від 10.06.2025 р. № 933/2.3/2.1-ЗВ-25а роз’яснила, чи обов’язково вносити запис до трудової книжки про увільнення працівника від роботи на час його військової служби за призовом. 

Збереження місця роботи працівників і посади на підприємстві, в установі, організації, фермерському господарстві, сільськогосподарському виробничому кооперативі незалежно від підпорядкування та форми власності і у ФОПів, у яких вони працювали на час призову, передбачене ч. третьою ст. 119 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП). Воно зберігається за працівниками: 

• направленими для проходження базової військової служби;

• призваними на: 

- військову службу за призовом осіб офіцерського складу; 

- військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період; 

- військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період; 

• прийнятими на військову службу за контрактом, у т. ч. шляхом укладення нового контракту на проходження військової служби, під час дії особливого періоду на строк до його закінчення або до дня фактичного звільнення. 

Отже, за працівниками, визначеними ч. третьою ст. 119 КЗпП, зберігаються місце роботи і посада на підприємстві, в установі, організації, у яких вони працювали на час призову. Увільнення таких працівників від виконання роботи за трудовим договором оформлюється відповідним наказом роботодавця. 

Щодо запису у трудовій 

Інструкцію про порядок ведення трудових книжок працівників (далі – Інструкція) затверджено наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58. 

Усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться власником або уповноваженим ним органом після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення – у день звільнення і повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження). Це передбачено п. 2.4 Інструкції. 

Таким чином, законодавством про працю не визначено обов’язковості внесення запису до трудової книжки про увільнення працівника від виконання роботи за трудовим договором на час проходження ним військової служби.