Завантаження (інтерграція) об’єднаної звітності ПДФО та ЄСВ з BAS у M.E.Doc

Нагадуємо нашим користувачам, медова стиковка з BAS та 1С (далі – стиковка) – це зовнішня обробка для програми 1С, за допомогою якої можна обмінюватися первинними документами між обліковою системою BAS чи 1С та програмою M.E.Doc, натиснувши кнопку (Передати в M.E.Doc, Відправити в 1С).

Крім того, між програмою BAS, 1С та M.E.Doc можна обмінюватись і регламентованою звітністю. Розкажемо, як завантажити об’єднану звітність ПДФО та ЄСВ з BAS у M.E.Doc. Про можливість такої стиковки ми повідомляли у матеріалі.

Увага! Стиковка працює з обліковою системою 1С лише з такими типовими конфігураціями:

• Бухгалтерія для України, редакція 2.0;
• BAS Бухгалтерія для України;
• BAS Бухгалтерія для України КОРП.

Перед початком установки та налаштуванням стиковки потрібно переконатися, що програма M.E.Doc та облікова система BAS, 1С знаходяться на одному комп’ютері (сервері) та запущені від одного користувача.

Що слід зробити для передачі звіту?

Для того, щоб кожен раз не обирати місцезнаходження файла стиковки через меню Файл – Відкрити, є можливість додати файл стиковки у додаткові зовнішні обробки 1С. Для цього необхідно:

У меню Адміністрування обрати пункт Друковані форми, звіти й обробки, потім – пункт Додаткові звіти й обробки (рис. 1).

Рис. 1

Далі, слід обрати шлях до файла стиковки з  розширенням .epf (рис. 2):

Рис. 2

Зазначте, для яких користувачів буде відкрито доступ для запуску стиковки та вкажіть розділ, з якого буде викликатися стиковка. Не забудьте натиснути кнопку Записати та закрити (рис. 3). Стиковку додано у додаткові обробки облікової системи BAS чи 1С.

Рис. 3

Щоб виконати передачу пакетів об’єднаної звітності ПДФО та ЄСВ із BAS у M.E.Doc, необхідно:

1. У BAS відкрийте файл Об'єднана звітність ПДФО та ЄСВ.erf (рис. 4, 5).

Рис. 4

Рис. 5

Оберіть назву організації (період складання звіту) та натисніть кнопку Відкрити (рис. 6):

Рис. 6

2. Для автоматичного заповнення звітів натисніть на кнопку Заповнити. Звіт буде заповнено на основі даних з BAS (рис. 7).

Рис. 7

Зверніть увагу, що звітність можна заповнити в ручному режимі.

3. Після заповнення пакета звітності ПДФО та ЄСВ перейдіть у Додаткові обробки та виконайте дії, описані у п. 4.

У разі, якщо Ви не зробили дії, відображені в рис. 1-3 (тобто, не завантажили файл стиковки), перейдіть у меню Файл - Відкрити і завантажте шлях до файла стиковки з розширенням .epf.

4. Далі, у розділі Регламентовані звіти зазначте організацію, звітний період та оберіть тип документа, зокрема, Звіт ПДФО та ЄСВ, і натисніть Пошук звітів (Рис. 8):

Рис. 8

5. Після того, як буде обраний відповідний пакет, необхідно відмітити потрібні додатки позначкою “V” (рис. 9):

Рис. 9

Виконавши цю послідовність дій, натисніть кнопку Передати в M.E.Doc.

6. Після перенесення даних у M.E.Doc зробіть перевірку пакета звіту та дозаповніть необхідні дані у звіті та додатках (рис. 10):

Рис. 10

8. Тепер Ви можете відправити переданий звіт до контролюючого органу. Для цього перейдіть у розділ Звітність програми M.E.Doc, оберіть потрібний період, перевірте звіт, підпишіть його КЕП та відправте до контролюючого органу.