Зміни до Порядку оформлення результатів документальних перевірок ДПС

Наказом Мінфіну від 14.03.2025 р. № 151 (далі – Наказ № 151) внесено зміни до Порядку оформлення результатів документальних перевірок дотримання законодавства України з питань податкового, валютного та іншого законодавства платниками податків, затвердженого наказом Мінфіну від 20.08.2025 р. № 727 (в редакції наказу Мінфіну від 22.12.2021 р. № 702) (далі – Порядок). 

Що передбачено? 

У разі отримання від платника податків заперечень до акта перевірки та/або додаткових документів і пояснень контролюючий орган зобов’язаний повідомити платника податків про дату, час та місце / спосіб розгляду матеріалів перевірки, у т. ч. в режимі відеоконференції.  

Відповідне повідомлення надсилається платнику протягом 2 робочих днів із дня отримання від нього заперечень та/або додаткових документів і пояснень, але не пізніше ніж за 4 робочі дні до дня їх розгляду. 

Інформація (повідомлення) про розгляд контролюючим органом, матеріалів перевірки в режимі відеоконференції надсилається платнику податків в електронному вигляді в електронний кабінет засобами електронного зв’язку з дотриманням вимог Податкового кодексу України (далі – ПКУ), Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг», Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».  

У разі неотримання ДПС підтвердження про доставку повідомлення в електронний кабінет таке повідомлення повторно надсилається платнику податків, але не пізніше ніж за чотири робочі дні до дня розгляду заперечень та/або додаткових документів і пояснень.  

У повідомленні платнику податків про розгляд матеріалів перевірки в режимі відеоконференції зазначаються: дата, час розгляду матеріалів перевірки, тривалість надання усних пояснень платником податків, відповідне посилання для підключення до відеоконференції.  

Платник податків має право брати участь у розгляді матеріалів перевірки особисто або через свого представника, у т. ч. в режимі відеоконференції, про що зазначає у поданих запереченнях.  

Безпосередньо під час розгляду контролюючим органом матеріалів перевірки платник податків має право надавати письмові (крім випадків розгляду матеріалів перевірки в режимі відеоконференції) та/або усні пояснення з приводу предмета розгляду.  

Змінами до Порядку визначено і порядок ідентифікації особи платника податків або його представника при підключенні до режиму відеоконференції. 

Відсутність платника податків або його представника, повідомленого про дату, час та місце / спосіб розгляду матеріалів перевірки, у т. ч. в режимі відеоконференції, не є перешкодою для розгляду матеріалів перевірки.  

Якщо платник податку (його представник), якому надіслано повідомлення, не забезпечив підключення до режиму відеоконференції у визначені в повідомленні дату та час, або такого платника податку неможливо ідентифікувати відповідно до способу ідентифікації,  матеріали перевірки такого платника податків підлягають розгляду без його участі.  

Розгляд матеріалів перевірки платника податків, який виявив бажання взяти участь в їх розгляді, може бути перенесено в межах терміну розгляду цих матеріалів перевірки в разі оповіщення через автоматизовану систему централізованого оповіщення про загрозу виникнення або виникнення надзвичайних ситуацій, зокрема повітряну тривогу, в межах адміністративної територіальної одиниці, в якій перебувають комісія центрального рівня та/або платник податку в період, визначений для розгляду матеріалів перевірки в режимі відеоконференції з таким платником податку. Водночас платнику податку надсилається повідомлення із відміткою «повторно».  

Порядок розгляду матеріалів перевірки комісією з питань розгляду заперечень, у т. ч. в режимі відеоконференції, здійснюється відповідно до вимог пп. 86.7.4 гл. 8 розд. ІІ ПКУ.  

Під час розгляду контролюючим органом матеріалів перевірки в режимі відеоконференції процес такого розгляду фіксується за допомогою технічних засобів відеозапису та в протоколі засідання комісії зазначається ідентифікатор (посилання) відеозапису відеоконференції або додається носій відеозапису відеоконференції. 

Це передбачено змінами до п. 5 розд. V Порядку. 

Наказ № 151 набере чинності з дня його опублікування. На час написання матеріалу документ не набрав чинності.