Зниклі акти більше не проблема: як «Монітор обміну документами» у Medoc бере все під контроль

Ранок в Олени почався не з кави, а з дзвінка:  

– Олено, ми не отримали акти за минулий тиждень! – лунає у слухавці голос контрагента.  

– Як не отримали? Я ж відправляла! – відповідає бухгалтерка, вже відчуваючи, як тремтить рука над мишкою. 

Кава осторонь, а навколо лише документи і директор, що стоїть поруч із суворим поглядом. Здається, весь світ цього ранку вирішив перевірити бухгалтерку на міцність. 

Олена гортає вікна на екрані, намагаючись зрозуміти, де саме «загубилися» акти. Може, їх не підписали? А може, не відправили контрагенту? Кожен варіант займає хвилини, а то й години перевірок.  

І тут вона згадує: «У Medoc же є “Монітор обміну документами”. Там видно все!» 

У розділі «Первинні документи» Олена обирає «Монітор обміну документами».

Після цього у навігаційній панелі ліворуч внизу бухгалтерка клікає на розділ «Операції» і перед нею розкривається актуальний список статусів.

Ось вони:  

• «Не підписано бухгалтером» – документ, що чекає на підпис.  

• «Не відправлено контрагенту» – підготовлений, але ще не відправлений. 

• «Не підтверджено контрагентом» – доставлений, але без відповіді.  

Її акти «застрягли» саме на останньому етапі: контрагент отримав, але не підтвердив. Олена відкриває вкладку «Протокол», де бачить усю історію подій по документу. Натискає «Повторно надіслати», і робота зрушує з місця. Через кілька хвилин статус змінюється на «Підтверджено контрагентом». 

Бухгалтерка дивиться на «Монітор» і відчуває дивне полегшення. «Так ось ти який, порядок», – усміхається вона й бере охололу каву, яка зараз здається особливо смачною. 

Чергова маленька перемога у великому світі обліку!  

«Монітор обміну документами» у Medoc — це коли уся історія документів видима, усі операції під рукою, і навіть найскладніший день завершується спокійно.