Отримання та узгодження первинних документів

Переглядів: 6098

      Для того, щоб прийняти первинний документ, в будь-якому розділі програми на панелі інструментів натисніть кнопку Отримати повідомлення.

погодження первинного документа


      Введіть пароль до секретного ключа шифрування і натисніть ОК.

погодження первинного документа

      Розпочнеться процес прийому вхідної кореспонденції і після його завершення на екрані з’явиться повідомлення про отримання первинного документа. Щоб закрити повідомлення натисніть ОК.

погодження первинного документа

      Перейдіть в розділ Первинні документи - Реєстр електронних документів.

погодження первинного документа

      Використовуючи фільтр оберіть поточний період і натисніть Показати

погодження первинного документа

      Щоб переглянути документ, натисніть на ньому двічі лівою кнопкою миші.

погодження первинного документа

погодження первинного документа



      Погодження документа.

      Для підписання отриманого документа, перейдіть в меню Наступні дії і оберіть Погодити документ.

погодження первинного документа

      Введіть пароль до секретного ключа відповідальної особи і натисніть ОК. (Програма автоматично пропонує підписантів, відповідно до налаштувань комплектів підписів). 

погодження первинного документа

      Введіть пароль до секретного ключа шифрування і натисніть ОК.

погодження первинного документа

      Після цього, праворуч, у верхній частині екрану, з’явиться штамп Документ прийнято контрагентом, а відповідь буде надіслано відправнику. 

погодження первинного документа

      Також, у нижній частині екрану, у вкладці, доступна інформація про документ та осіб, які його підписали.

погодження первинного документа


      Відхилення документа

      Якщо ви не згодні зі змістом отриманого документа в меню Наступні дії оберіть Відхилити.

погодження первинного документа

      За бажанням вкажіть причину відхилення і натисніть ОК.

погодження первинного документа

      Введіть пароль до секретного ключа шифрування і натисніть ОК.

погодження первинного документа

      Після цього, праворуч, у верхній частині екрану з’явиться штамп Документ не прийнято контрагентом, а інформацію про відхилення буде надіслано відправнику. У такому випадку підписи відповідальних осіб на документ не накладаються.

погодження первинного документа