Отримання та узгодження первинних документів
Для того, щоб прийняти первинний документ, в будь-якому розділі програми на панелі інструментів натисніть кнопку Отримати повідомлення.
Введіть пароль до секретного ключа шифрування і натисніть ОК.
Розпочнеться процес прийому вхідної кореспонденції і після його завершення на екрані з’явиться повідомлення про отримання первинного документа. Щоб закрити повідомлення натисніть ОК.
Перейдіть в розділ Первинні документи - Реєстр електронних документів.
Використовуючи фільтр оберіть поточний період і натисніть Показати.
Щоб переглянути документ, натисніть на ньому двічі лівою кнопкою миші.
Погодження документа.
Для підписання отриманого документа, перейдіть в меню Наступні дії і оберіть Погодити документ.
Введіть пароль до секретного ключа відповідальної особи і натисніть ОК. (Програма автоматично пропонує підписантів, відповідно до налаштувань комплектів підписів).
Введіть пароль до секретного ключа шифрування і натисніть ОК.
Після цього, праворуч, у верхній частині екрану, з’явиться штамп Документ прийнято контрагентом, а відповідь буде надіслано відправнику.
Також, у нижній частині екрану, у вкладці, доступна інформація про документ та осіб, які його підписали.
Відхилення документа
Якщо ви не згодні зі змістом отриманого документа в меню Наступні дії оберіть Відхилити.
За бажанням вкажіть причину відхилення і натисніть ОК.
Введіть пароль до секретного ключа шифрування і натисніть ОК.
Після цього, праворуч, у верхній частині екрану з’явиться штамп Документ не прийнято контрагентом, а інформацію про відхилення буде надіслано відправнику. У такому випадку підписи відповідальних осіб на документ не накладаються.