Підготовка Додаткової угоди

1. У головному меню програми M.E.Doc оберіть розділ Первинні документи. На панелі праворуч оберіть модуль Реєстр первинних документів:
    

2. У вікні Реєстру первинних документів створіть Додаткову угоду про електронний документообіг з ПрАТ «АК «Київводоканал».

На панелі інструментів натисніть кнопку Створити . У меню, що відкриється, оберіть пункт Первинний документ:
 

3. Відкриється вікно Створення звіту. На панелі ліворуч оберіть розділ Шаблони клієнтів – Водоканал. Або, щоб швидко знайти документ, введіть його назву у полі Пошук.

У списку праворуч оберіть документ ДОДАТКОВА УГОДА (KVL_DU) та натисніть кнопку Створити:
 

Відмітка Відкривати перший створений документ повинна бути встановлена.

4. Створений документ відкриється у окремій вкладці:
    

Заповніть дату та номер договору, натиснувши на відповідних полях ліву кнопку миші.

Поля, що підсвічені жовтим кольором, доступні для заповнення та редагування. Документ автоматично заповнюються даними, що вказані у довіднику Картка підприємства. Перевірте правильність заповнення документа. Введіть відсутні дані та, за потреби, скоригуйте дані, що були заповнені автоматично.

Збережіть документ, натиснувши кнопку панелі інструментів Зберегти .

 Збережений документ доступний у модулі Реєстр первинних документів та може бути змінений, підписаний і відправлений у будь-який зручний час.

Підписання та відправка Додаткової угоди

1. Для підписання документа відкрийте вкладку Наступні дії. На панелі праворуч натисніть Відправити документ:
    

У разі, якщо дані відсутні у програмі, буде запропоновано зберегти дані ПрАТ у довідниках програми:
 

Натисніть Продовжити.

2. Виконайте підписання Додаткової угоди за допомогою електронного підпису особи, що уповноважена підписувати угоду:
    

Оберіть каталог, де зберігаються електронні ключі (зазвичай, це файли з розширенням *.zs2  або *.dat), та введіть пароль.

Натисніть кнопку ОК.

Набір електронних підписів, що застосовуються для підписання документа, визначається налаштуваннями користувача. Виконайте підписання за допомогою сертифікатів, що запропонує програма (наприклад, відповідальна особа та/або сертифікат печатки установи).

3. Для відправки Додаткової угоди засобами електронного документообігу виконайте підписання сертифікатом шифрування:
    

Натисніть кнопку ОК.

4. Додаткову угоду про електронний документообіг підписано.

Підписана Додаткова угода відправлена до ПрАТ «АК «Київводоканал».