Єдине рішення для ЕДО: як M.E.Doc спрощує обмін документами з контрагентами

У сучасному бізнес-середовищі електронний документообіг став невід'ємною частиною роботи практично кожної компанії. Проте багато підприємств мають проблеми з несумісністю різних систем ЕДО, що призводить до необхідності використання декількох програм одночасно. 

Керівник навчального центру IT-компанії Linkos Group Марина Кондратюк у своєму виступі на Великому Квартальному Семінарі розповіла про те, як програма M.E.Doc вирішує цю проблему, пропонуючи універсальне рішення для обміну документами з контрагентами незалежно від того, які системи ЕДО використовуються.
 

Проблема множинності систем ЕДО

Українські компанії часто стикаються з необхідністю обміну документами з контрагентами, які використовують різні програми. Це створює додаткові витрати на ліцензії, ускладнює інтеграцію з обліковими системами та вимагає від співробітників освоєння різних інтерфейсів. У результаті, замість спрощення роботи бухгалтерії виникає плутанина та хаос у документообігу.

Українська ІТ-компанія Linkos Group вже понад 20 років створює продукти у сфері електронної звітності та електронного документообігу, якими користується бухгалтерія та бізнес всієї країни. Програма M.E.Doc від Linkos Group розвіює міф, що ЕДО ускладнює життя, адже є єдиним та універсальним інструментом для електронного документообігу.
 

Економічна вигода ЕДО від M.E.Doc

“Програма M.E.Doc вирішує проблеми українського електронного документообігу. Все дуже просто. По-перше, вартість M.E.Doc становить всього  2150 грн/рік. Ви отримуєте універсальний безлімітний документообіг без жодних додаткових витрат. А це 180 грн/місяць. По-друге, 100% ваших контрагентів зможуть отримувати документи, адже є відправка за посиланням. А 60% контрагентів отримуватимуть документи відразу у свою програму завдяки платформі ПТАХ, а також матимуть змогу погоджувати або відхиляти і одразу імпортувати їх собі в облікову систему”, — розповіла про переваги програми M.E.Doc Марина Кодратюк.
 

Отримати консультацію з ЕДО

Роумінг-платформа ПТАХ

Важливою складовою ЕДО в M.E.Doc є взаємодія з роумінг-платформою ПТАХ, яка забезпечує обмін документами між різними системами. Завдяки цій платформі більше половини ваших партнерів можуть отримувати документи безпосередньо у свою програму, якщо вони використовують M.E.Doc, СОТА, FlyDoc або Fredo. Це дозволяє їм швидко погоджувати або відхиляти документи та імпортувати їх у свою облікову систему.
 

Зручне рішення для ЕДО — відправка документів за посиланням

В ЕДО у M.E.Doc є функція відправки документів за посиланням. Це особливо корисно для взаємодії з контрагентами, які ще не визначилися із сервісом для електронного документообігу або не використовують жодної спеціалізованої програми.

Система працює просто: M.E.Doc автоматично перевіряє, чи може контрагент отримати документ через платформу ПТАХ, і якщо ні — формує посилання на документ, яке можна відправити електронною поштою або через месенджер. Контрагент переходить за посиланням, відкриває документ у браузері та може підписати його за допомогою КЕП без необхідності реєструватися в програмах для ЕДО чи купувати окремі ліцензії.

“Таким чином, ми отримуємо ситуацію, де виграють дві сторони — це цілковитий Win-Win. Ви заощаджуєте кошти, час та нервові клітини, а ваші контрагенти отримують документи без додаткових реєстрацій і встановлення програм”, — прокоментувала вигоду для бізнесу завдяки ЕДО в M.E.Doc Марина Кондратюк. 
 

Після групової відправки документів користувач ЕДО в M.E.Doc отримує повний звіт про успішно доставлені документи та бачить, які контрагенти не змогли їх отримати через відсутність сервісу ЕДО. У таких випадках програма M.E.Doc пропонує альтернативний спосіб відправки документів — посилання, яке є безкоштовним як для відправника, так і для отримувача.

Отже, M.E.Doc вирішує одну з найболючіших проблем електронного документообігу в Україні — несумісність різних систем ЕДО. Завдяки сучасним зручним функціям M.E.Doc, зокрема можливості відправки документів за посиланням, користувачі можуть ефективно обмінюватися документами з будь-якими контрагентами, незалежно від того, які системи вони використовують. Це не лише зменшує витрати на ліцензії різних програм, але й значно спрощує процес обміну документами, що робить M.E.Doc універсальним інструментом для електронного документообігу. 

Бажаєте придбати програму M.E.Doc прямо зараз? Звертайтеся за номерами телефонів:

+380 44 206 72 15;
+380 67 633 07 48.

Придбати ЕДО