ЕДО без бар’єрів: як швидко оформити електронний підпис для звітності та документообігу

Цифровізація бізнес-процесів — не просто тренд, а необхідність сучасної реальності. Електронний документообіг, подання звітності онлайн, участь у тендерах — усе це потребує наявності кваліфікованого електронного підпису (КЕП). 

Наразі оформити КЕП стало ще простіше: завдяки кваліфікованому надавачу електронних довірчих послуг ЦСК "Україна" можна отримати підпис дистанційно за кілька хвилин без відвідування офісу та без паперових документів. 

У цій статті розглянемо, як КЕП відкриває нові можливості для бізнесу, та чому саме зараз варто подбати про його оформлення.
 

КЕП — основа електронного документообігу та звітності

Кваліфікований електронний підпис надає документам юридичної сили, дозволяє вести офіційну переписку, підписувати договори, подавати податкову звітність і брати участь у державних закупівлях.

Особливо важливим КЕП є для:

• фізичних осіб-підприємців (ФОП) — для подання електронної звітності, роботи з програмними РРО та реєстрації у державних сервісах;
• юридичних осіб — для організації внутрішнього та зовнішнього електронного документообігу;
• фізичних осіб — для звернень до державних органів, підписання заяв і отримання електронних послуг.

І найкраще те, що тепер отримання КЕП можливе повністю онлайн. Як це зробити — читайте далі.
 

Як швидко отримати КЕП від ЦСК "Україна"?

Для фізичних осіб та ФОПів процедура є такою:

1. Сплатити рахунок на сайті ЦСК "Україна".
2. Перейти на сторінку формування КЕП.
3. Пройти ідентифікацію через застосунок Дія.
4. Отримати готовий КЕП на обраний термін — 1 або 2 роки.

Для юридичних осіб передбачена дещо розширена схема.

1. Сплата рахунку та перехід на форму заявки.
2. Автоматичне завантаження даних компанії з ЄДР.
3. Ідентифікація директором та підписантами через Дію.
4. Засвідчення належності працівників до компанії.
5. Отримання КЕП для співробітників.

Весь процес займає лише декілька хвилин та не потребує фізичної присутності в офісі.
 

Чому варто обрати КЕП від ЦСК "Україна"?

1. Висока швидкість оформлення
Оформити підпис тепер можна у кілька кліків. Без черг, без відряджень, без очікування в пошті.

2. Простота процесу
Ідентифікація відбувається через застосунок Дія. Вам не потрібно готувати купу паперів чи відвідувати нотаріуса.

3. Доступність з будь-якої точки світу
Знаходитесь за кордоном або в іншій області? Це не проблема. Потрібен лише смартфон та інтернет.

4. Юридична значимість
КЕП від ЦСК "Україна" має таку ж юридичну силу, як і звичайний підпис, і повністю відповідає законодавству України.

5. Сумісність із популярними програмами
КЕП працює з такими системами як M.E.Doc, СОТА, тендерними майданчиками та державними порталами.
 

КЕП у практичному застосуванні: що він дає бізнесу?

Електронний документообіг за допомогою КЕП дозволяє скоротити витрати на папір, доставку документів та фізичну архівацію. Підписання договорів, актів виконаних робіт чи первинних бухгалтерських документів тепер займає секунди, а не дні.

Подання електронної звітності стає зручним і безпомилковим процесом. З КЕП ви можете швидко подавати декларації, звіти з ЄСВ, податкові накладні тощо, не виходячи з офісу чи дому.

Участь у тендерах та державних закупівлях без наявності КЕП неможлива. Саме завдяки кваліфікованому підпису ваш бізнес отримує можливість працювати з Prozorro та іншими державними системами.

Робота з програмними РРО також потребує КЕП для реєстрації кас, передачі даних до податкової та взаємодії із сервісами обліку.
 

Новий рівень захисту: Хмарний КЕП CloudKey

Для тих, хто прагне максимальної безпеки та зручності, ЦСК "Україна" пропонує інноваційне рішення — CloudKey. Це хмарний електронний підпис, де ваші ключі зберігаються у захищеному сховищі без потреби у флешці чи токені. Ідеальне рішення для мобільного бізнесу!

Вартість CloudKey:

• 594 грн на 1 рік,
• 1182 грн на 2 роки.
   

Як оформити КЕП просто зараз?

Щоб отримати кваліфікований електронний підпис:

• перейдіть на сайт ЦСК "Україна";
• оформіть та сплатіть рахунок;
• пройдіть ідентифікацію через Дію;
• отримайте готовий КЕП!

Детальні інструкції та відеоматеріали допоможуть легко пройти процес без помилок:

• Відеоінструкція 1
• Відеоінструкція 2
• Відеоінструкція 3
• Відеоінструкція 4

У світі, де швидкість ухвалення рішень та оперативність бізнес-процесів відіграють вирішальну роль, КЕП стає незамінним інструментом. Завдяки ЦСК "Україна" оформлення КЕП більше не викликає труднощів — це просто, швидко і доступно навіть за кордоном. Подбайте про свій бізнес, перейдіть на електронний документообіг та відчуйте всі переваги цифрової епохи вже сьогодні.