Штрафи за порушення вимог щодо ПРРО/РРО: що зміниться для підприємців з 1 серпня

З 1 серпня 2025 року штрафи за незастосування РРО та невидачу чеків будуть стягуватимуться у повному обсязі. Перехідний період, протягом якого діяли пільгові штрафи, завершився. Це передбачено п. 15 “Прикінцеві положення” Закону № 265. Нова норма торкнеться всіх суб’єктів господарювання, включаючи ФОП на спрощеній системі. 
 

Що змінюється?

До 31 липня 2025 року включно діяли знижені штрафи за порушення норм Закону України № 265/95-ВР про застосування РРО/ПРРО. Знижки становили 25% і 50% від основного розміру. Це рішення було тимчасовим і мало на меті дати бізнесу змогу підготуватися до повноцінного повернення контролю. Тож з 1 серпня 2025 року перехідні положення втрачають чинність.

Відтак, штрафи будуть застосовуватись у повному до обсязі:

• 100% вартості реалізованих товарів чи послуг — за перше порушення (наприклад, не видано чек або не проведено операцію через зареєстрований РРО/ПРРО);
• 150% вартості — за кожне повторне порушення.

Санкції передбачені й за інші види порушень: неповні реквізити у чеках, робота зі старими версіями ПРРО, пропущені Z-звіти тощо.
 

Які вимоги потрібно виконувати?

Податкова служба наголошує на необхідності дотримання основних правил роботи з РРО/ПРРО:

• використовувати лише зареєстровані та справні програмні або апаратні РРО;
• фіксувати повну суму розрахунку за товари або послуги;
• видавати розрахунковий документ покупцеві — у паперовій чи електронній формі;
• своєчасно формувати Z-звіти та закривати зміну.

Вимоги стосуються як великих компаній, так і малого бізнесу. Незалежно від обсягів діяльності, кожен підприємець має бути готовий до посилення контролю.
 

Чому це важливо?

Окрім фінансових ризиків, які можуть виникнути через недотримання вимог, правильне використання РРО/ПРРО створює прозорі та рівні умови для всіх учасників ринку. Це також підвищує довіру з боку споживачів, які очікують отримання фіскальних чеків за кожну покупку або послугу.

Зміни з 1 серпня — це не лише про штрафи. Це також про порядок, професійність і підготовленість бізнесу до нових викликів. Для багатьох підприємців перехід на сучасні цифрові інструменти подарує можливість оптимізувати процеси, зменшити кількість помилок і працювати з більшою впевненістю.
 

Як діяти?

Насамперед кожному підприємцю варто перевірити, чи відповідає їхня касова техніка актуальним вимогам. Якщо ви ще не впровадили ПРРО або маєте сумніви щодо роботи з фіскальними чеками — це слушна нагода звернутися до надійних цифрових рішень від компанії Linkos Group.

Програмні продукти від Linkos — ПРРО Cashalot та СОТА — допоможуть автоматизувати касові операції, контролювати документообіг, формувати та зберігати фіскальні чеки, вчасно формувати звітність і працювати без порушень. Рішення адаптовані до законодавчих вимог та орієнтовані на зручність користувача.

Якщо ви випадково забули видати чек або не сформували Z-звіт — ПРРО Cashalot не дасть цьому статися: система своєчасно нагадає про необхідні дії, автоматично сформує фіскальні чеки та проконтролює відповідність операцій чинному законодавству. Якщо виникне помилка — ви отримаєте підказку або попередження. Із Cashalot ви тримаєте усе під контролем й зосереджуєтеся на бізнесі, а не на штрафах.
 

Придбати Cashalot

Допоможе уникнути штрафів за порушення при роботі РРО онлайн-рішення СОТА.КАСА. СОТА автоматично формує та фіскалізує чеки, нагадує про Z-звіт і підказує, якщо ви забули закрити зміну. Усе це працює в режимі онлайн — незалежно від того, де саме ви перебуваєте чи з якого пристрою працюєте. СОТА.КАСА знімає зайві клопоти з контролю за розрахунками і забезпечує спокій: жодних пропущених операцій, несвоєчасних звітів чи ризику отримати неприємну звістку від податкової.
 

Придбати СОТА.КАСА

До речі, саме зараз найвдаліша нагода заручитися підтримкою надійних цифрових помічників, адже до професійного свята бухгалтерів компанія Linkos Group підготувала приємний бонус: знижку 50% на придбання ліцензії на провідні продукти для автоматизації бізнесу — M.E.Doc, СОТА та ПРРО Cashalot. Акція діє для нових користувачів та клієнтів, які прагнуть розширити можливість продукту, спробувавши нові модулі. Не зволікайте — кількість акційних ліцензій обмежена. Отримати цифрові помічники за вигідною ціною можна до 27 липня 2025 року.

Підготуйтеся до змін вже сьогодні разом із рішеннями від Linkos Group — і працюйте впевнено навіть в умовах посиленого контролю.