Аналітичні довідки - Аналіз товарів/послуг: додаткові можливості

Нагадаємо нашим користувачам, що у M.Е.Doc створено новий модуль Аналітичні довідки - Аналіз товарів/послуг за кодами УКТЗЕД/ДКПП (у т.ч. ризиковими). Докладно про те, які користуватись модулем читайте тут.

У цьому матеріалі, як і обіцяли, розкажемо про корисні «фішки» у новому модулі. А саме, про те:

•         як керувати набором колонок та порядком їх розміщення у таблиці, яку формує програма при аналізі товарів та послуг;

•         як робити експорт та імпорт Реєстру митних декларацій у форматі Excel.

Як керувати набором колонок у таблиці при аналізі товарів та послуг?

Для того, щоб керувати набором колонок у таблиці розділу та порядком їх розміщення:

1. Натисніть на кнопку  на панелі інструментів. Відкриється вікно Конфігуратор таблиці. Встановіть відповідні галочки для відображення колонок (рис.1).

Рис.1

2. Скористайтесь кнопками  для встановлення довільного порядку за власним бажанням, або  для встановлення порядку колонок за замовчанням.

Для збереження змін натисніть кнопку ОК.

Експорт з Реєстру митних декларацій

Експорт Реєстру митних декларацій призначений для збереження даних документів у файлі формату Excel у обраному каталозі або електронному носії.

Для виконання експорту:

1. Натисніть кнопку Експорт таблиці в Excel (рис. 2):

Рис. 2

2. У вікні Збереження файлу, яке відкриється, введіть ім'я файлу для збереження даних та натисніть кнопку Зберегти.

Імпорт в Реєстр митних декларацій

Імпорт здійснюється із файлу Excel (формату .xls та .xlsx), що містять дані щодо Митної декларації.

Попередньо необхідно зберегти дані у файлі Excel, структура якого повинна відповідати наступним вимогам:

·         файл містить перший рядок-заголовок з назвами колонок файлу, що відповідають параметру, який в них зберігається (наприклад, Номер митної декларації, Дата тощо);

·         файл повинен містити обов'язкові поля (колонки): Дата, Назва постачальника, Код ЄДРПОУ постачальника, Код товару згідно з УКТЗЕД, Ставка ПДВ, Обсяг постачання, грн, якщо обов'язкові поля у файлі відсутні, імпорт не виконується;

·         кожній Митній декларації відповідає окремий рядок файлу;

·         кожен параметр Митній декларації зберігається у окремій клітинці файлу.

Шаблон файлу для імпорту можна завантажити по натисканню кнопки у вікні Імпорт даних із Excel (рис.3):

Рис.3

Шаблон містить рядок-заголовок з переліком параметрів, що можуть бути імпортовані у Реєстр митних декларацій.

Для виконання імпорту:

1. Натисніть кнопку Імпорт таблиці в Excel (рис. 4):

Рис. 4

2. У вікні Імпорт даних із Excel оберіть шлях до підготованого файлу імпорту.

Після вибору файлу у вікні буде відображено відповідність колонок файлу, що імпортується, графам Реєстру митних декларацій.

3. Перевірте встановлену відповідність. Якщо для поля не знайдено відповідність у Реєстрі, або відповідність визначена некоректно, натисніть лівою кнопкою миші у полі колонки Назви колонок в таблиці , потім натисніть кнопку , та у вікні, що відкриється, зі списку оберіть потрібну графу Реєстру (рис. 5):

Рис. 5

Для видалення значення поля Назви колонок в таблиці натисніть кнопку  у відповідному рядку.

4. У вікні Імпорт даних із Excel оберіть спосіб імпорту даних, що дублюються, встановіть потрібну опцію (рис. 6):

Рис. 6

Якщо у Реєстрі вже присутня Митна декларація з таким самим номером та кодом УКТЗЕД/ДКПП при встановленні опції:

·         Додати нові  - імпортовані дані будуть додані у Реєстр окремим рядком;

·         Оновити існуючі - дані існуючих Митних декларацій будуть замінені даними, що імпортуються.

5. Натисніть кнопку Імпорт. Програма перевірить налаштування відповідності полів. У разі виявлення невідповідностей буде виведено повідомлення (рис.7):

Рис. 7

Відкоригуйте налаштування полів у вікні Імпорт даних із Excel та виконайте імпорт.

6. Якщо відповідність полів налаштовано коректно, розпочнеться процес імпорту даних. Після завершення імпорту програма повідомить про результати виконання операції. Імпортовані дані будуть відображені у таблиці Реєстру митних декларацій.