Без заповнення обов’язкових реквізитів Звіт з ЄСВ вважається неподаним

Наказом Мінфіну від 14.04.2015 р. № 435 (у редакції наказу від 15.05.2018 р. № 511) затверджено Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (далі – Порядок № 435). Цей Порядок визначає процедуру, форму, строки подання звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску (далі – Звіт з ЄСВ) до Державної фіскальної служби України. Зокрема, п. 6 розд. II Порядку № 435 передбачено обов’язкові реквізити, які мають зазначатися у Звіті з ЄСВ:

• тип форми («додаткова», «початкова», «ліквідаційна», «скасовуюча», «призначення пенсії»);
• звітний період, за який подається Звіт з ЄСВ;
• повне найменування (П. І. Б.) страхувальника згідно з Єдиним державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, а також інші категорії страхувальників, на яких не поширюється дія Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань»;
• код за ЄДРПОУ або реєстраційний номер облікової картки платника податків, серія та/або номер паспорта (для фізосіб, які мають відмітку у паспорті про право здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта);
• код основного виду економічної діяльності;
• клас професійного ризику виробництва (у разі подання Звіту з ЄСВ за період до 01.01.2016 р.);
• місцезнаходження (місце проживання) страхувальника;
• код органу доходів і зборів, до якого подається Звіт;
• дата подання Звіту з ЄСВ;
• ініціали, прізвища, податкові номери або серії та номери паспортів посадових осіб страхувальника;
• середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період (за наявності);
• кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховані виплати (за наявності);
• облікова кількість штатних працівників (за наявності);
• кількість створених нових робочих місць у звітному періоді (за наявності);
• підписи страхувальника – фізичної особи та/або посадових осіб страхувальника, засвідчені печаткою страхувальника (за наявності).

Зазначені реквізити мають бути обов’язково заповнені в усіх таблицях додатків до Звіту, де вони передбачені.

Зверніть увагу!

Відповідно до п. 8 розд. Порядку № 435 електронна форма Звіту з ЄСВ, що подається на електронних носіях, має бути ідентичною Звіту на паперових носіях.

Звіт з ЄСВ має подаватися страхувальником в повному обсязі. Звіт, складений з порушенням вимог Порядку № 435, у т. ч. без обов’язкових реквізитів, та поданий без необхідних таблиць, не вважається Звітом і вважається таким, що не подавався.

Чинним вважається останній електронний або паперовий Звіт, поданий страхувальником до закінчення строків подання звітності, який пройшов всі контролі при завантаженні до Реєстру страхувальників та до Реєстру застрахованих осіб.

Про це повідомило ГУ ДФС в Івано-Франківській області.

Докладніше про новий звіт з ЄСВ, що подається зі звітного періоду – серпень 2018 р. до 20 вересня 2018 р. – читайте у Блозі бухгалтера, зокрема:

- Увага! Форми звіту з ЄСВ та порядок їх подання викладено у новій редакції;

- Новий звіт з ЄСВ: докладно про зміни;

- М.Е.Doc на допомогу бухгалтеру! Заповнення таблиці 5 додатку 4 Звіту з ЄСВ за новою формою;

- Увага! Як заповнити колонки 12-14 таблиці 5 додатку 4 Звіту з ЄСВ у програмі M.E.Doc;

- Порядок формування страхувальниками Звіту з ЄСВ щодо кількості застрахованих осіб.