Чи необхідно новоствореній юрособі - неплатнику ПДВ після проведення реєстрації в ЄДР подати заяву за ф. № 1-ОПП з інформацією про головбуха?

Підставами для внесення змін до облікових даних платників податків є, зокрема: 

• інформація органів державної реєстрації; 
• документально підтверджена інформація, що надається платниками податків. 

Це визначено вимогами п. 66.1 Податкового кодексу України (далі – ПКУ).  

Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно, з дотриманням вимог Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996-XIV, обирає форми його організації: 

• введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером; 
• користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи; 
• ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або підприємством, суб’єктом підприємницької діяльності, самозайнятою особою, що провадять діяльність у сфері бухгалтерського обліку та/або аудиторської діяльності; 
• самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства. Ця форма організації бухгалтерського обліку не може застосовуватися на підприємствах, звітність яких повинна оприлюднюватися, та в бюджетних установах. 

Відповідно до ст. 9 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 р. № 755-IV в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (далі – ЄДР) містяться відомості щодо юридичної особи, як, зокрема, відомості про керівника юридичної особи, а за бажанням юридичної особи – також про інших осіб, які можуть вчиняти дії від імені юридичної особи, у т. ч. підписувати договори, подавати документи для державної реєстрації тощо. 

ЄДР не містить інформації про головного бухгалтера. 

Порядок внесення змін до облікових даних платників податків встановлено розд. ІХ Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.2011 № 1588 (далі – Порядок № 1588). 

Платники податків – юридичні особи та відокремлені підрозділи юридичних осіб зобов’язані подати відомості щодо осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку юридичної особи, відокремлених підрозділів юридичної особи до контролюючого органу.  

Зазначена інформація подається в 10-денний термін з дня взяття на облік чи виникнення змін у облікових даних платників податків шляхом подання заяви за формою № 1-ОПП з позначкою «Зміна відповідальних осіб: особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку».  

У разі надходження від платників податків такої заяви (ф.1-ОПП) контролюючі органи вносять відповідні зміни до Єдиного банку даних юридичних осіб. 

При поданні заяви (ф. № 1-ОПП) з позначкою «Зміна відповідальних осіб: особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» заповнюються 1, 2, 4 та 10 розділи заяви за ф. № 1-ОПП, при цьому інформація про засновників не подається. 

Відомості стосовно осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку юридичної особи, також оновлюються контролюючими органами у Єдиному банку даних юридичних осіб на підставі реєстраційної заяви платника ПДВ (про реєстрацію, перереєстрацію або внесення змін), якщо така реєстраційна заява була подана в один із способів, визначених п. 183.7 ПКУ, та задоволена контролюючим органом. 

У такому випадку платник податків звільняється від подання до контролюючого органу заяви за ф. № 1-ОПП у зв’язку із зміною відомостей стосовно осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку юридичної особи. 

Платники податків можуть подати заяву за ф. № 1-ОПП з позначкою «Зміна відповідальних осіб: особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» засобами електронного зв'язку із дотриманням вимог Законів: «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги». 

Таким чином, після проведення держреєстрації новостворена юрособа, яка не реєструвалась платником ПДВ, подає до контролюючого органу заяву за ф. № 1-ОПП з позначкою «Зміна відповідальних осіб: особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» з інформацією про головного бухгалтера у 10-денний строк з дня взяття на облік. 

Таке роз'яснення надано на Інформаційно-довідковому ресурсі “ЗІР”, категорія 116.01.  

До відома користувачів M.E.Doc! Заяву за формою №1-ОПП (ідентифікатор форми - J1312106) зручно заповнювати та подавати до ДПС у програмі.  

Заповнена в M.E.Doc заява за ф. № 1-ОПП з позначкою «Зміна відповідальних осіб: особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» з інформацією про головного бухгалтера матиме вигляд: