Чи обов’язково ставити печатку банку на електронній платіжній інструкції?

Ні, не потрібно. Проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються ДПС та її територіальними органами, здійснюється ДПС відповідно до Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затверджених наказом МЗС України, МВС України, Міносвіти і науки України, Мінфіну, Мін’юсту від 17.03.2023 № 125/209/293/139/999/5. 

Нагадаємо, для проставлення апостиля необхідно подати, зокрема, платіжну інструкцію про оплату послуги з проставлення апостиля, оформлену відповідно до Інструкції про безготівкові розрахунки в національній валюті користувачів платіжних послуг, затвердженої постановою Правління Нацбанку від 29.07.2022 р. № 163 (далі – Інструкція № 163), або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати, чи його копію, засвідчену в установленому порядку. 

Платіжна інструкція, оформлена платником, повинна містити такі обов’язкові реквізити: 

• дату складання і номер; 
• унікальний ідентифікатор платника або найменування / прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), код платника та номер його рахунку; 
• найменування надавача платіжних послуг платника; 
• суму цифрами та словами;  
• призначення платежу;  
• підпис(и) платника;  
• унікальний ідентифікатор отримувача або найменування/прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), код отримувача та номер його рахунку;  
• найменування надавача платіжних послуг отримувача. 

Згідно з Порядком заповнення реквізиту “Призначення платежу”, затвердженим наказом Мінфіну від 22.03.2023 р. № 148 (далі – Порядок № 148), у платіжній інструкції обов’язково зазначаються поля “Код виду сплати” та “Додаткова інформація запису”. 

Платник у полі “Код виду сплати” проставляє код згідно з Переліком, наведеним у додатку 1 до Порядку №148, а в полі “Додаткова інформація запису” – інформацію про платіж у довільному форматі. 

При перерахуванні до бюджету плати за надання послуг з проставлення апостиля платник заповнює у полях реквізиту «Призначення платежу» платіжної інструкції: 

• код виду сплати: 101 
• додаткова інформація запису: за надання послуг з проставлення апостиля. 

Отже, для отримання послуги проставлення апостиля, навіть якщо оплата здійснена онлайн через сервіси Приват24, Ощад24/7 тощо, платник має надати роздруковану банком платіжну інструкцію з обов’язковими реквізитами, визначеними Інструкцією №163 та Порядком №148, необхідними для підтвердження оплати в інформаційній системі органів ДПС. 

При цьому, така платіжна інструкція завірення печаткою банку не потребує. 

Таке роз'яснення розміщено на Інформаційно-довідковому ресурсі “ЗІР”, категорія 135.01.