Фіскальний касовий чек: що необхідно знати?

Документ, який підтверджує покупку, містить інформацію про дату, суму та продавця. Здогадалися про що мова? Ні? Тоді ще одна підказка. Документ, який зобов’язаний видати продавець покупцю в паперовому або  електронному вигляді. Звісно, це касовий чек. Саме про нього наш матеріал. 

У цьому матеріалі розглянемо такі питання: 

• Що таке фіскальний касовий чек? 
• Яке призначення фіскального касового чека? 
• Які види та форми фіскальних чеків бувають? 
• Які обов’язкові реквізити касового чека? 
• Підсумки 

Якщо ви пропустили наші попередні публікації - надолужити можна тут.   

Що таке фіскальний касовий чек? 

Фіскальний касовий чек – розрахунковий документ, створений у паперовому або електронному форматі реєстратором розрахункових операцій (РРО) або програмним реєстратором розрахункових операцій (ПРРО) під час здійснення оплати.  

Він слугує підтвердженням оплати та є важливим документом для обох сторін: бізнесу - як доказ продажу, а споживачам - як гарантія на обмін чи повернення товару. 

Зверніть увагу! Ви, як покупець, маєте право вимагати фіскальний чек у продавця! Цим ви сприяєте дотриманню законності та прозорості бізнесу. 

Яке призначення фіскального касового чека? 

Фіскальний чек виконує низку важливих функцій. Розглянемо основні: 

1. Підтвердження угоди: Фіскальний чек є підтвердженням того, що покупець здійснив покупку, а продавець отримав оплату. 

2. Облік податків: Цей документ є важливим для податкового обліку. Він фіксує суму податку на додану вартість (ПДВ) та акцизного податку, що дозволяє контролювати податкові надходження. 

3. Споживча безпека: Наявність фіскального касового чека захищає права споживачів, оскільки вони можуть пред’явити його у разі повернення товару або вирішення суперечок. 

Не плутайте фіскальний чек зі сліп-чеком, який видає термінал. Це різні документи! 

Які види та форми фіскальних чеків бувають? 

Вимоги до фіскального касового чека визначені нормами Закону про РРО та Положення №13. 

Найрозповсюдженіший фіскальний касовий чек – це чек на товари (послуги). Він видається при проведенні розрахунків за продані товари (надані послуги). 

Крім фіскального чека на товари та послуги, розрізняють ще декілька видів та форм чеків залежно від того, які саме розрахунки проводяться: 

• для видачі коштів; 
• за операціями приймання та переказу готівкових коштів через платіжні термінали; 
• за операцією з видачі готівкових коштів держателям електронних платіжних засобів; 
• за операцією з торгівлі валютними цінностями в готівковій формі. 

Попри різноманіття чеків, усі вони повинні містити визначений набір обов’язкових реквізитів. Розглянемо це детальніше далі. 

Які обов’язкові реквізити фіскального касового чека? 

Відповідно до п. 2 Положення №13 визначено, які обов’язкові реквізити повинен містити фіскальний чек на товари (послуги). У разі відсутності хоч одного з цих реквізитів, фіскальний чек не буде вважатись розрахунковим документом. А це, в свою чергу, призведе до відповідальності, яка передбачена ст. 17 Закону № 265.  

Отже, фіскальний чек на товари (послуги) повинен містити, зокрема: 

• найменування продавця; 
• назву магазину; 
• адресу магазину, де було продано товар; 
• для СГ, що зареєстровані як платники ПДВ, – індивідуальний податковий номер платника ПДВ; 
• для СГ, що не є платниками ПДВ, – податковий номер або серію та номер паспорта / номер ID картки; 
• кількість, вартість, одиниці виміру придбаного товару (отриманої послуги); 
• код товару згідно з УКТ ЗЕД (для підакцизних товарів); 
• штриховий код товару (для алкогольних напоїв та тютюнових виробів, лікарських засобів та інших товарів, маркування яких штриховими кодами передбачено законодавством); 
• код марки акцизного податку на алкогольні напої; 
• назва товару (послуги), вартість, загальна вартість придбаних товарів; 
• позначення форми оплати (готівкою, карткою, у кредит, тощо); 
• сума ПДВ та розмір ставки ПДВ; 
• фіскальний номер касового чека/фіскальний номер електронного касового чека, дату (день, місяць, рік) та час (година, хвилина, секунда) проведення розрахункової операції. 

Якщо розрахунок здійснюється за товар карткою - то в чеку також повинен бути ідентифікатор платіжного пристрою, реквізити платіжної картки, підпис держателя платіжної картки (якщо це передбачено правилами платіжної системи). 

Нижче наведено фіскальний чек із зазначенням обов’язкових реквізитів, сформований ПРРО Cashalot від розробника Linkos Group (рис.1).  

Рис. 1  

ПРРО Cashalot підходить для будь-якого бізнесу та має багатий функціонал для роботи. Це надійне рішення для продажів за відсутності світла та інтернету. Приєднуйтесь. 

Достовірність фіскального чека можна перевірити на сайті ДПС за номером чека та датою видачі. 

Щодо відповідальності 

За невидачу відповідного розрахункового документа застосовується штраф 100% вартості проданих товарів,  а за кожне наступне порушення - 150% вартості проданих товарів. 

Докладніше про обов’язкові реквізити чека та відповідальність читайте у наших матеріалах: 

• Відсутні обов’язкові реквізити фіскального чека: відповідальність; 
• Щодо вимог до відображення у фіскальних чеках обов’язкових реквізитів. 

Підсумки: 

• Фіскальний касовий чек підтверджує факт покупки.  Він повинен містити усі обов'язкові реквізити. Уважно перевіряйте чек, щоб захистити свої права споживача. 
• Видача фіскальних касових чеків покупцю допомагає уникнути податкових ризиків і штрафів.  
• Правильне оформлення чеків зміцнює довіру споживачів до компанії. 

Нормативні документи 

1. Закон України “Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг” від 06.07. 1995 р. № 265/95-ВР(далі - Закон про РРО); 

2. Положення про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів, затверджене наказом Мінфіну від 21.01.2016  № 13 (далі - Положення №13).