Як довідник «Контрагенти » скоротив час на підготовку документів на 50% і прискорив документообіг на 30%

Щоденна робота з великою кількістю контрагентів може стати справжнім викликом. Аграрна компанія стикнулася з дублюванням записів, помилками в реквізитах і повільним пошуком даних. Бухгалтерія витрачала години на ручне заповнення Excel, а підготовка платіжок і звітів займала більшу частину дня. 

Проблема: 

Бухгалтерія компанії витрачала години на ручне внесення реквізитів контрагентів із Excel у документи та звіти.  

• Дублікати та плутанина у назвах призводили до помилок в ІПН та ЄДРПОУ; 

• Дедлайни ставали дедалі складнішими для виконання; 

• Підготовка платіжок і звітів забирала більшу частину робочого дня. 

Ручне введення даних у документи і звіти займало надто багато часу.  

Рішення: 

Впровадження довідника «Контрагенти» у Medoc допомогло впорядкувати всю базу фізичних і юридичних осіб, з якими співпрацює компанія:  

• Структура та навігація: контрагенти розподілені по групах («Постачальники», «Покупці»), зліва відображаються групи, справа — контрагенти обраної групи. 

• Зручна робота з даними: коротка інформація про кожного контрагента у таблиці та повні дані у «Картці контрагента».  

• Автоматичне заповнення: реквізити можна внести вручну або завантажити з Єдиного довідника контрагентів, бази платників ДПС чи сертифікатів контрагентів.  

• Імпорт та експорт: підтримується завантаження даних із файлів інших бухгалтерських систем та експорт реєстру у спеціальні файли.

Що компанія отримала в результаті? 

• –50% часу на рутинні завдання — більше не потрібно годинами вводити дані вручну; 

• 0% помилок у реквізитах — система перевіряє все автоматично; 

• Швидкий пошук — знайти потрібного контрагента можна за секунду; 

• +30% швидкості документообігу — дедлайни тепер не страшні. 

Хочете так само? Використовуйте довідник «Контрагенти» у Medoc — і перетворіть хаос у злагоджену систему.  

Як почати працювати з довідником — читайте в інструкції.