Як подати запит на отримання публічної інформації до ДПС та які терміни його розгляду?

Запит на інформацію – це звернення особи до розпорядника інформації з проханням надати публічну інформацію, якою він володіє. Це визначено ст. 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 13.01.2011 р. № 2939-VI (далі – Закон № 2939). 

Запитувач має право звернутися до розпорядника інформації із запитом на інформацію незалежно від того, стосується ця інформація його особисто чи ні, без пояснення причини подання запиту. Запит може бути індивідуальним або колективним. 

Подати запит можна у різних формах: 

• усно; 
• письмово (поштою, факсом); 
• телефоном; 
• електронною поштою. 

Письмовий запит подається у довільній формі, але має містити обов'язкові елементи: 

• Ім'я (найменування) запитувача, поштова адреса або адреса електронної пошти, а також номер телефону, якщо є; 
• Загальний опис інформації, яку ви шукаєте, або конкретна назва, реквізити, зміст документа, якщо відомо; 
• Підпис і дата за умови подання письмових запитів. 

Для подання письмового запиту на інформацію запитувач може використати форму, яку можна отримати у розпорядника інформації (тобто ДПС) або яка розміщена на офіційному вебсайті відповідного розпорядника. Типова форма запиту, затверджена наказом Мінфіну від 09.07.2020 № 405 (далі - наказ № 405). 

У цій формі запитувач можете обрати зручний спосіб отримання відповіді, а саме: поштою, факсом, електронною поштою або ознайомитися з документами у спеціальному місці розпорядника інформації (п. 8 розд. ІІ наказу № 405). Якщо запит подається у довільній формі, обов'язково має бути зазначено бажаний спосіб отримання відповіді. 

В органах ДПС визначаються спеціальні місця для роботи запитувачів з документами чи їхніми копіями відповідно до вимог п. 4 ч. першої ст. 14 Закону № 2939. 

Щодо термінів розгляду запиту 

Розпорядник інформації має надати відповідь на ваш запит не пізніше п'яти робочих днів з дня його отримання (ст. 20 Закону № 2939). 

Якщо інформація необхідна для захисту життя чи свободи особи, стосується стану довкілля, якості продуктів, аварій, катастроф чи інших надзвичайних подій, відповідь надається не пізніше 48 годин з дня отримання запиту. 

Важливо! Клопотання про терміновий розгляд має бути обґрунтованим. 

У випадках, коли запит стосується великого обсягу інформації або вимагає значного пошуку, термін розгляду може бути продовжено до 20 робочих днів. 

Про таке продовження ДПС має письмово повідомити не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту. 

Таку інформацію надали податківці ДПС у Житомирській області.