Як податкові дані реорганізованої юрособи вносяться до ІКП правонаступника?

Нагадаємо, підрозд. 1 розд. IІ Порядку ведення податковими органами оперативного обліку податків, зборів, платежів та єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Мінфіну від 12.01.2021 р. № 5 (далі – Порядок № 5), визначено порядок ведення інтегрованої картки платника (далі – ІКП). 

Податковому органу, в якому перебуває платник за основним місцем обліку, надається доступ до ІКП, відкритих за основним місцем обліку, для внесення відповідної інформації, а за неосновним місцем обліку – в режимі перегляду (абз. 21 п. 1 підрозд. 1 розд. ІІ Порядку № 5). 

Податкові органи формують відомості про відсутність (наявність) заборгованості зі сплати податків і зборів та відомості про відсутність (наявність) заборгованості зі сплати єдиного внеску (далі – ЄСВ) за формами, визначеними Порядком обліку платників податків і зборів, затвердженим наказом Мінфіну від 09.12.2011 р. № 1588 (далі – Порядок №1588), та Порядком обліку платників єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженим наказом Мінфіну від 24.11.2014 р. № 1162, та проводять заходи, пов’язані з ліквідацією або реорганізацією платників податків (абз. перший п. 3 підрозд. 1 розд. ІІ Порядку № 5). 

Підпунктом 1 п. 11.17 розд. XI Порядку № 1588 передбачено, що дата зняття з обліку відповідає даті закриття останньої ІКП або даті отримання відомостей про припинення, зокрема, юридичної особи у разі, якщо на момент отримання таких відомостей були закриті всі ІКП. 

Водночас, за наявності грошових зобов’язань або податкового боргу, або неузгоджених сум грошових зобов’язань, які оскаржуються в адміністративному або судовому порядку, податковий орган не здійснює подальші процедури щодо закриття ІКП до їх погашення або визнання такого боргу безнадійним та його списання у порядку, визначеному ст. 101 Податкового кодексу України. 

Податкова закриває ІКП як за основним, так і за неосновним місцем обліку - вже наступного робочого дня після того, як отримає дані з ЄДР про ліквідацію юридичної особи або припинення діяльності ФОП з урахуванням умов, визначених у п. 3 підрозд. 1 розд. ІІ Порядку № 5. 

Структурний підрозділ, відповідальний за облік платежів, закриває ІКП у територіальному органі ДПС за неосновним місцем обліку у разі відсутності на відповідній території об'єктів оподаткування або пов’язаних із ним об'єктів. Це здійснюється після того, як підрозділи, що адмініструють платежі, завершать усі необхідні контрольно-перевірочні заходи, погашення заборгованості, процедури адміністративного та судового оскарження, а також підтвердять повноту розрахунків за платежами, контроль за справлянням яких покладено на податкові органи. 

Для контролю за процесом ліквідації або реорганізації компаній, податкова служба автоматично формує спеціальний реєстр. Це відбувається кожні десять днів та на перше число кожного місяця, щоб відстежувати своєчасність усіх необхідних процедур щодо інтегрованих карток платників. 

При цьому в системі ДПС ІКП закриваються із встановленням дати закриття за умов: 

• погашення сум податкового боргу, недоїмки зі сплати єдиного внеску, штрафних санкцій та пені та/або списання сум податкового боргу, штрафних санкцій та пені; 
• повернення платнику помилково та/або надміру сплачених грошових зобов’язань та/або списання до бюджетів за заявою платника; 
• повернення платнику помилково та/або надміру сплачених коштів єдиного внеску та/або списання до фондів загальнообов’язкового державного соціального і пенсійного страхування за заявою платника; 
• відсутності розстрочених (відстрочених) грошових зобов’язань, податкового боргу або іншої заборгованості, контроль за справлянням якої покладено на податкові органи, яка може бути розстрочена (відстрочена) згідно з чинним законодавством, не погашених на дату закриття ІКП; 
• повноти відображення в ІКП результатів контрольно-перевірочної роботи. 

У разі коли внаслідок припинення юридичної особи шляхом реорганізації частина її зобов’язань чи заборгованості залишається непогашеною або у платника обліковуються складові суми переплат, до ІКП юридичних осіб – правонаступників працівником підрозділу, що здійснює облік платежів, засобами ІКС ДПС переносяться відповідні первинні показники оперативного обліку з дотриманням хронології їх виникнення на підставі одного із документів: 

• рішення про узгодження плану реорганізації платника податків; 
• передавального акта; 
• розподільчого балансу. 

Про це нагадали податківці Південне міжрегіональне управління ДПС по роботі з ВПП.