М.Е.Doc на допомогу бухгалтеру! Заповнення таблиці 5 додатку 4 Звіту з ЄСВ за новою формою

У зв’язку із численними запитаннями бухгалтерів щодо заповнення нової форми таблиці 5 додатку 4 Звіту з ЄСВ (далі – Таблиця5) повідомляємо наступне.

Нагадаємо, що зміни до форм та порядку заповнення Звіту з ЄСВ, у тому числі Таблиці 5, було внесено наказом Мінфіну від 15.05.2018 р. № 511.

Звіт за новою формою потрібно подати за серпень до 20.09.2018 (включно).

Таблицю 5 доповнено новими реквізитами:

• колонка 12 «Професійна назва роботи»;
• колонка 13 «Код ЗКППТР»;
• колонка 14 «Код класифікатора професій»;
• колонка 15 «Посада»;
• колонка 16 «Документ підстава про початок, кінець трудових або цивільно-правових відносин, переведення на іншу посаду, роботи та відпусток»;
• колонка 19 «Військове звання».

Так, для заповнення нових колонок 12 – 14 потрібно обрати потрібну інформацію із Довідника «Класифікатор професій ДК 003:2010».

Зверніть увагу! Довідник «Класифікатор професій ДК 003: 2010» є у програмі M.E.Doc. При наведенні курсором у колонках 12 – 14 програма пропонує скористатись Довідником. Наразі Довідник "Класифікатор професій ДК 003:2010" знаходиться на доопрацюванні у ПФУ. Як тільки з'явиться остаточна версія, його відразу буде оновлено в М.Е.Doc.

Нова колонка 15 "Посада" може бути заповнена як із Довідника, так і самостійно – для цього потрібно внести назву посади вручну. Інформація записується і зберігається.

Аналогічно заповнюється колонка 17 «Підстава для припиненням трудових або цивільно-правових відносин». Тобто, якщо потрібного вам пункту не буде у запропоновоному програмою переліку, то підставу потрібно заповнити вручну.

Нова колонка 16 «Документ-підстава про початок роботи та відпустку, кінець трудових або цивільно-правових відносин, переведення на іншу посаду» заповнюється вручну наступною інформацією:

• для трудового договору потрібно зазначити наказ: його номер та дата (наприклад, наказ № 16 від 28.08.2018);
• для договору ЦПХ документом - підставою є відповідній договір. Потрібно зазначити його номер та дату. Наприклад, договір №3 від 28.08.2018.

Нова колонка 19 «Військове звання» заповнюється з прикріпленого Довідника «Військове звання».

У відео наведено приклад, як створити та заповнити нові форми ЄСВ.

Також читайте роз’яснення ДФС про всі зміни у Звіті з ЄСВ.