Нова якість комунікації у продуктах ЕДО від Linkos: оновлено шаблони сповіщень

В екосистемі Linkos оновлено шаблони листів-сповіщень для продуктів ЕДО: M.E.Doc, СОТА, FREDO, FlyDoc та АРІ ПТАХ. Ці зміни спрямовані на покращення візуального сприйняття, спрощення навігації та підвищення безпеки. Робота з документами стала для вас ще більш інтуїтивною та ефективною. 

Що змінилось і чому це важливо? 

Відбулось масштабне оновлення шаблонів листів-сповіщень у всіх продуктах ЕДО від Linkos. Ці зміни не просто косметичні – вони глибоко продумані, щоб зробити вашу роботу з документами ще комфортнішою, швидшою та безпечнішою. Наше завдання - зробити кожен ваш лист інформативним і зрозумілим одразу: 

• Візуальне оновлення. Кожен продукт – M.E.Doc, СОТА, FREDO, FlyDoc, АРІ ПТАХ – тепер має свій унікальний брендований стиль листів. Це не тільки естетично приємно, але й допомагає миттєво ідентифікувати, з якого саме продукту надійшло сповіщення. 
• Уніфікований формат у кожному продукті. Стиль листа залежить від того, у якому саме продукті ви працюєте. Це створює єдиний, логічний та зрозумілий користувацький досвід. 
• Нове ім’я відправника. Тепер листи ЕДО від Linkos легко впізнати завдяки чіткому та однозначному імені відправника. Це значно спрощує фільтрацію пошти та допомагає уникнути плутанини. 
• Нові теми листів. Тема листа одразу містить ключову інформацію: від якого контрагента прийшов документ і яка дія очікується від отримувача (наприклад, "Підписати", "Завізувати"). 

Цінність для вас: максимум зрозумілості – мінімум зусиль 

• Миттєва орієнтація у вхідних.  

Відразу зрозуміло, що за лист перед вами. Завдяки оновленому, брендованому стилю ви миттєво визначите, з якого саме продукту він надійшов. Більше жодних здогадок чи плутанини – лише чітка та впізнавана візуальна комунікація. 

• Чітке розмежування між продуктами.  

Працюєте з кількома сервісами ЕДО від Linkos? Жодної плутанини. Кожен продукт "говорить" своєю мовою, візуально і функціонально. Це як кольорові закладки в щоденнику – зручно і наочно.  

• Комфорт на будь-якому пристрої. 

Листи адаптовані для смартфонів і планшетів. Навіть у дорозі – у маршрутці, на зустрічі чи вдома на дивані – ви зможете відкрити лист і одразу зрозуміти, що потрібно зробити. 

• Зрозуміло, що далі. 

Жодного “а що тепер?”: ключова дія в листі підсвічена. Ви одразу бачите:  документ треба підписати, перевірити чи просто зберегти. Це економить час і зменшує ризик помилок. 

• Менше стресу – більше контролю. 

Новий підхід до листів-сповіщень – це ваша навігація в щоденному потоці документів. Все просто, наочно й під контролем. Навіть коли справ багато – ви не губитесь, а дієте впевнено.  

Що із безпекою? 

Ваша безперка - наш пріорітет. Тому кожен лист-сповіщення від Linkos має впізнаване ім’я відправника, унікальний брендований стиль та чітку тему. Це допоможе вам швидко відрізнити справжній лист від потенційно шахрайського фішингового повідомлення.  

Будьте завжди обережними: якщо електронний лист виглядає підозріло або надійшов з незнайомої адреси – краще не відкривайте вкладення та видаліть такий лист. Ваша безпека понад усе! 

Пам'ятайте, що в листах-сповіщеннях від Linkos немає жодних вкладень. Уся необхідна інформація завжди викладена безпосередньо в тілі листа. 

З яких адрес надходитимуть нові листи? 

Наводимо таблицю відповідності старих і нових назв відправників: 

Для вашої зручності та безпеки, будь ласка, зверніть увагу на офіційні адреси відправників, з яких надходитимуть оновлені листи: 

• M.E.Doc ЕДО - [email protected]; 
• Flydoc ЕДО - [email protected]; 
• API ПТАХ ЕДО - [email protected]; 
• FREDO ДокМен ЕДО - [email protected]; 
• СОТА ЕДО - [email protected]. 

Рекомендуємо зберегти ці адреси у вашому "білому списку" (whitelist) або передати вашому ІТ-фахівцю для налаштування. Це гарантує безперебійне отримання важливих сповіщень. 

Які саме листи оновлено?  

Оновлення торкнулося найбільш важливих типів сповіщень, щоб забезпечити максимальну зручність у повсякденній роботі: 

• Сповіщення про отримання нових документів в програмі. 
• Листи з посиланням на нові документи. 
• Запити візування нових документів за посиланням. 

Підсумок 

Оновлені листи-сповіщення – це не просто новий вигляд, а новий рівень вашої зручності, безпеки та впевненості у роботі з документами. 

Тепер усе – чітко, зрозуміло і без зайвих дій з вашого боку. 

Нижче – приклади оновлених шаблонів листів кожного продукту.  

M.E.Doc: 

СОТА: 

FREDO: 

FlyDoc: 

АРІ ПТАХ: 

Не пропустіть важливі зміни! Слідкуйте за адресами відправників і відчуйте переваги оновленого, ще зручнішого та безпечнішого Linkos ЕДО. Є питання? Ми на зв’язку – звертайтесь до нашої служби підтримки!