Один день із життя бухгалтерки: як «Перший підпис контрагента» рятує день

У кожного бухгалтера є свої ранкові ритуали. Олена, наприклад, вмикає комп’ютер, проглядає пошту з десятками листів «на вчора», а тоді береться за улюблену каву в горнятку з написом «Життя — це баланс». Та цього ранку кава так і залишилася недопитою — документи від контрагента, термінові звірки та дзвінки вже чекали своєї черги. 

«Олено, терміново підписуємо договір із ТОВ „Сонячний Вітер“! Вони чекають!» — гукнула керівниця з сусіднього кабінету. Олена зітхнула, глянувши на екран: документ готовий, але відправка на погодження контрагенту за старою схемою — це години листування й уточнень. «Має бути простіший спосіб», — подумала вона, згадавши оновлення в Medoc. Щось про «Перший підпис контрагента»… Але чи спрацює це на практиці?  

У Medoc Олена швидко знаходить функцію «Відправити на перший підпис контрагенту»:

Клік — документ зашифровано й відправлено. Контрагент отримує його зі статусом «Отримано на перший підпис», клікає «Погодити документ» і підписує:

Документ повертається до Олени зі статусом «Підписано». Вона натискає «Погодити документ» — і готово:

Договір затверджено обома сторонами за 5 хвилин. Жодних листів, дзвінків чи «ви точно отримали?». Функція «Перший підпис контрагента» в Medoc зробила свою справу: документ підписаний з обох сторін, усе безпечно і швидко.  

Дедлайн дотримано, а настрій на висоті. «Без Medoc я б досі писала листи», — сміється Олена, плануючи вивчити інші функції програми. День врятовано завдяки «Першому підпису контрагента».  

Ця історія не про стрес чи поспіх. Вона про те, як одна функція може зробити ранок бухгалтера спокійним, партнерство — ефективним, а роботу — сучасною.  

Хочете, щоб ваші документи підписувалися без зайвого листування? 

Спробуйте функцію «Перший підпис контрагента» в Medoc. Дізнайтесь, як це працює крок за кроком, в нашій інструкції. 

Почніть свій ранок просто!