Особливості нарахування ЄСВ працівникам з інвалідністю у 2025 р.

Податківці надали відповідь на запитання: “В якому розмірі нараховується ЄСВ працівникам, інвалідність яким була встановлена до 01.01.2025 р. на підставі довідок МСЕК, у т.ч. яким продовжено її до дати прийняття рішення за результатами проведення оцінювання повсякденного функціонування? “ 

Щодо оцінювання повсякденного функціонування особи 

Постановою КМУ від 03.12.2009 р. № 1317 було затверджено Положення про медико-соціальну експертизу, яке втратило чинність на підставі постанови КМУ від 15.11.2024 р. № 1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи» (далі – Постанова № 1338). 

Відповідно до п. 2 Постанови № 1338 до введення в дію Закону України від 19.12.2024 р. № 4170-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впровадження оцінювання повсякденного функціонування особи»: 

• з 01.01.2025 р. експертиза щодо встановлення інвалідності відповідно до законодавства для повнолітніх осіб проводиться експертними командами з оцінювання повсякденного функціонування особи, сформованими відповідно до Положення про експертні команди з оцінювання повсякденного функціонування особи, затвердженого Постановою № 1338 (далі – експертні команди). До їхнього складу можуть входити лікарі, які мають право проводити оцінювання повсякденного функціонування особи відповідно до Порядку проведення оцінювання повсякденного функціонування особи, затвердженого Постановою № 1338 (далі – Порядок оцінювання), а також Центром оцінювання функціонального стану осіб відповідно до Положення про експертні команди з оцінювання повсякденного функціонування особи, затвердженого Постановою № 1338 (далі – Положення про експертні команди); 

• проведення оцінювання повсякденного функціонування особи організовується в кластерних та надкластерних закладах охорони здоров’я відповідно до Положення про експертну команду. 

За потреби та/або в разі відсутності затвердженої спроможної мережі закладів охорони здоров’я на території регіону оцінювання повсякденного функціонування особи проводиться також у визначених МОЗ закладах охорони здоров’я державної форми власності та визначених розпорядженням начальника (голови) обласної, Київської міськдержадміністрації (військової адміністрації) за погодженням з МОЗ закладах охорони здоров’я комунальної форми власності; 

• оцінювання повсякденного функціонування особи проводиться з використанням електронної системи щодо оцінювання повсякденного функціонування особи після початку її функціонування. 

Відповідно до абз. одинадцятого п. 3 Постанови № 1338 особам з інвалідністю, повторний огляд яких був призначений з 01.01.2025 р., але які не пройшли його своєчасно, строк інвалідності продовжується до дати прийняття рішення за результатами проведення оцінювання повсякденного функціонування, але не довше ніж до 01.07.2025 р. 

Згідно з п. 53 Порядку оцінювання після проведення оцінювання, прийняття та підписання в електронній системі рішення експертної команди на e-mail особи, яка проходила оцінювання, надсилається витяг із рішення, що формується в електронній системі у зв’язку з прийнятим рішенням, та рекомендації у зв’язку з прийнятим рішенням, які є частиною індивідуальної програми реабілітації особи з інвалідністю (у разі встановлення інвалідності). У разі відсутності e-mail зазначені документи надсилаються протягом 5 к. дн. засобами поштового зв’язку рекомендованим листом із повідомленням про вручення на адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування). 

Витяг з прийнятого рішення та рекомендації у зв’язку з прийнятим рішенням, які є частиною індивідуальної програми реабілітації особи з інвалідністю (у разі встановлення інвалідності), також відображаються в електронній системі для лікаря, який направив, та за запитом особи можуть бути роздруковані та надані їй у паперовій формі. 

Яку ставку ЄСВ застосовувати до осіб з інвалідністю? 

Відповідно до п. 1 ч. першої ст. 4 Закону України від 08.07.2010 р. № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (далі – Закон № 2464) платниками ЄСВ є роботодавці, зокрема, підприємства, установи, організації, інші юрособи, які використовують найману працю фізосіб на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством, чи за цивільно-правовими договорами. 

Базою нарахування ЄСВ для роботодавців є сума нарахованої кожній застрахованій особі зарплати за видами виплат, які включають основну та додаткову зарплату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у т.ч. в натуральній формі, що визначаються відповідно до Закону України «Про оплату праці», та сума винагороди фізособам за виконання робіт (надання послуг) за цивільно-правовими договорами (п. 1 ч. першої ст. 7 Закону № 2464). 

Згідно з ч. п’ятою ст. 8 Закону № 2464 ЄСВ для платників, зазначених у ст. 4 цього Закону, встановлюється у розмірі 22% до визначеної ст. 7 Закону № 2464 бази нарахування ЄСВ. 

ЄСВ для підприємств, установ і організацій, ФОП, у т. ч. єдинників, в яких працюють особи з інвалідністю, встановлюється у розмірі 8,41% визначеної п. 1 ч. першої ст. 7 Закону № 2464 бази нарахування ЄСВ для працюючих осіб з інвалідністю. Це визначено ч. тринадцятою ст. 8 Закону № 2464. 

Підтвердженням встановлення працівнику інвалідності та підставою для застосування ЄСВ у розмірі 8,41% відповідно до пп. 5 п. 2 розд. III Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 р. № 449, є завірена копія довідки до акта огляду в медико-соціальній експертній комісії про встановлення групи інвалідності (далі – МСЕК). 

Отже, якщо термін дії довідки МСЕК закінчився, а повторний огляд не пройдено, то до 01.07.2025 р. щодо такого працівника застосовується ставка ЄСВ 8,41%, починаючи з 01.07.2025 р. – ставка 22%. 

Якщо працівник пройшов медогляд у 2025 році, що підтверджено витягом з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності, отриманим відповідно до Постанови № 1338, то застосовується ставка ЄСВ у розмірі 8,41%. 

Про це повідомили податківці в Інформаційно-довідковому ресурсі “ЗІР”, категорія 201.04.01.