Особливості заповнення РК до ПН у разі часткового повернення попередньої оплати (авансу)

У розрахунку коригування (далі - РК), що складається у зв’язку зі зміною кількості або ціни товарів/послуг, кожному рядку податкової накладної (далі - ПН), що коригується, відповідає два рядки РК:  

• у першому з них «обнуляється» рядок ПН, кількість або ціна по якому змінюється;  
• у другому – зазначається новий (доданий) номер рядка, в якому зазначаються правильні показники. 

Якщо частину авансу або товарів повертають через зміну кількості без зміни ціни, постачальник складає РК до ПН, оформленої на дату отримання грошей або постачання товарів. 

У першому рядку табличної частини (розділ Б) такого РК: 

• у графі 1.1 зазначається номер за порядком; 
• у графі 1.2 – порядковий номер рядка ПН, який коригується; 
• у графі 2.1 – код причини коригування 102 (Зміна кількості); 

Причина коригування вказується в розділі Б РК тільки через внесення умовного коду в графу 2.1. Код обирається з довідника, розміщеного на сайті ДПС. Заповнення причини коригування у текстовому вигляді або шляхом зазначення будь-яких інших цифр, знаків чи символів не допускається. 

• у графі 2.2 – «№ з/п групи коригування»; 

В усіх рядках РК, пов’язаних з коригуванням одного рядка ПН (рядок, в якому зі знаком «–» зазначено відповідні показники ПН, що коригується, та нового(их) рядку(ків) з виправленими показниками, що його замінює(ють). Одночасно усім таким рядкам присвоюється один номер групи коригування. 

• значення граф 3 - 6 відповідає значенню відповідно граф 2 - 5 рядка ПН, що коригується; 
• у графі 7 зі знаком «–» зазначається значення графи 6 рядка ПН, що коригується; 
• у графі 8 - значення графи 7 рядка ПН, що коригується; 

При цьому знак «–» у цій графі не вказується. 

• графи 9 – 10 не заповнюються; 
• значення граф 11, 12 відповідає значенню відповідно граф 8, 9 рядка ПН, що коригується; 
• у графі 13 зі знаком «–» зазначається значення графи 10 рядка податкової накладної, що коригується; 
• у графі 14 – сума ПДВ з графи 11 податкової накладної зі знаком «–».  

При складанні РК до ПН, складеної та зареєстрованої в ЄРПН до 01.12.2018, графа 14 розділу Б розрахунку коригування «Сума ПДВ» не заповнюється у тих рядках, до яких відповідні показники ПН переносяться зі знаком «–» (виводяться в «0»). 

Одночасно заповнюється другий рядок табличної частини (розділ Б) такого РК, у якому: 

• у графі 1.1 зазначається номер за порядком; 
• у графі 1.2 – новий черговий порядковий номер рядка, якого не було в ПН, що коригується (наприклад, якщо в ПН, що коригується, було 10 рядків, то у графі 1.2 зазначається номер 11); 
• у графі 2.1 – код причини коригування 102 (Зміна кількості).  
• у графі 2.2 – «№ з/п групи коригування»; 
• значення граф 3 – 6 відповідає значенню відповідно граф 2 – 5 рядка ПН, що коригується; 
• у графі 7 зазначається нове (змінене, правильне) значення кількості товарів/послуг: 
• у графі 8 – значення графи 7 рядка ПН, що коригується;  
• графи 9 – 10 не заповнюються; 
• значення граф 11, 12 відповідає значенню відповідно граф 8, 9 рядка ПН, що коригується; 
• у графі 13 зазначається правильне значення обсягу постачання (без урахування ПДВ); 
• у графі 14 – сума ПДВ (за наявності). 

У разі повернення частини суми попередньої оплати (авансу) у зв’язку із зміною ціни товарів/послуг без зміни їх кількості на дату такого повернення постачальник (продавець) складає РК до ПН, яка була складена на дату отримання коштів. 

Такий РК заповнюється аналогічно РК при зміні кількості товарів/послуг, з наступними відмінностями: 

• в обох рядках у графі 2.1 зазначається код причини коригування 101 (Зміна ціни).  
• в обох рядках графи 7 – 8 не заповнюються; 
• у першому рядку у графі 9 зі знаком «–» зазначається значення графи 7 рядка ПГ, що коригується; 
• у другому рядку у графі 9 – нове (змінене, правильне) значення ціни товарів/послуг; 
• в обох рядках у графі 10 – значення графи 6 рядка ПН, що коригується. 

Про це повідомили податківці ДПС в Івано-Франківській області.  

Нагадаємо, користувачі програми M.E.Doc мають змогу користуватися актуальними версіями форм бланків, зокрема, податкової накладної (ідентифікатор форми - J/F1201016). 

Так, заповнення РК до ПН у разі часткового повернення попередньої оплати (авансу) або часткового повернення товару в M.E.Doc матиме вигляд: 

• у разі зміни кількості; 

• у разі зміни ціни; 

• у разі зміни кількості в обох рядках.