Подання заяви про підтвердження резидентського статусу: які документи повинен мати представник платника податків?

Відповідно до п. 3 Порядку підтвердження статусу податкового резидента України для уникнення подвійного оподаткування відповідно до норм міжнародних договорів, затвердженого наказом Мінфіну від 19.08.2022 р. № 248 (далі – Порядок), заява за формою, наведеною у додатку до Порядку (далі – Заява), подається платником податків (уповноваженим представником) до контролюючого органу за основним місцем обліку, а у разі подання Заяви на отримання довідки-підтвердження статусу податкового резидента України для уникнення подвійного оподаткування відповідно до норм міжнародних договорів платниками податків – фізособами, які тимчасово перебувають за межами населеного пункту проживання або не мають постійного місця проживання, – до будь-якого контролюючого органу. Заяву за вибором платника податку може бути подано засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням вимог, встановлених розд. II Податкового кодексу України (далі – ПКУ). 

Нагадуємо, що представництво виникає на підставі договору, закону, акта органу юридичної особи та з інших підстав, встановлених актами цивільного законодавства. Це визначено ст. 237 Цивільного кодексу України (далі – ЦКУ). Представництво, яке ґрунтується на договорі, може здійснюватися за довіреністю (ч. перша ст. 244 ЦКУ). 

Довіреність від імені юрособи видається її органом або іншою особою, уповноваженою на це її установчими документами (ст. 246 ЦКУ). 

Представниками платника податків визнаються особи, які можуть здійснювати представництво його законних інтересів та ведення справ, пов’язаних із сплатою податків, на підставі закону або довіреності. Довіреність, видана платником податків – фізособою на представництво його інтересів та ведення справ, пов’язаних із сплатою податків, має бути засвідчена відповідно до чинного законодавства (п. 19.2 ПКУ). 

Статтею 34 Закону України «Про нотаріат» від 02.09.1993 р. № 3425-XII визначено, що однією з нотаріальних дій, які вчиняють нотаріуси, є посвідчення правочинів, в т. ч. довіреностей. 

Отже, представник (уповноважена особа) юрособи при поданні Заяви повинен мати довіреність, видану керівником такої юридичної особи або іншою особою, уповноваженою на це її установчими документами, документ, що посвідчує особу представника. 

Представник (уповноважена особа) фізособи та фізособи-підприємця при поданні Заяви повинен мати довіреність, засвідчену в нотаріальному порядку, та документ, що посвідчує особу представника. 

Відповідь розміщена на Інформаційно-довідковому ресурсі «ЗІР», категорія 135.06. 

До відома! Заяву про підтвердження резидентського статусу для уникнення подвійного оподаткування зручно подати у M.E.Doc (ідентифікатор форми J/F1308202).