СГ протягом бюджетного року змінює місцезнаходження: що зі звітністю та зі сплатою ПДФО?

Юрособа за своїм місцезнаходженням та місцезнаходженням не уповноважених сплачувати ПДФО відокремлених підрозділів, відокремлений підрозділ, який уповноважений нараховувати, утримувати і сплачувати (перераховувати) до бюджету ПДФО, за своїм місцезнаходженням одночасно з поданням документів на отримання коштів для виплати належних платникам податку доходів, сплачує (перераховує) суми утриманого ПДФО на відповідні рахунки, відкриті в органах Держказначейства, за місцезнаходженням відокремлених підрозділів, а у випадках, передбачених ПКУ, – за місцезнаходженням земельних ділянок, земельних часток (паїв), виділених або не виділених в натурі (на місцевості). Це передбачено пп. 168.4.4 Податкового кодексу України (далі – ПКУ).

Крім того, відповідно до пп. «а» пп. 168.4.5 ПКУ фізособа, відповідальна згідно з вимогами розд. IV ПКУ за нарахування та утримання ПДФО, сплачує (перераховує) його до відповідного бюджету, зокрема, у разі коли така фізособа є податковим агентом, – за місцем реєстрації у ДПС, а у випадках, передбачених ПКУ, – за місцезнаходженням земельних ділянок, земельних часток (паїв), виділених або не виділених в натурі (на місцевості).

Особи, які відповідно до ПКУ мають статус податкових агентів, та платники ЄСВ зобов’язані подавати у строки, встановлені ПКУ для податкового кварталу, податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (з розбивкою по місяцях звітного кварталу) (далі – Розрахунок), до ДПС за основним місцем обліку (пп. «б» п. 176.2 ПКУ).

Відповідно до п. 10.13 розд. X Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.2011 р. № 1588 (далі – Порядок № 1588), суб’єкт господарювання після зняття з обліку в ДПС за попереднім місцезнаходженням продовжує обліковуватись та сплачувати податки з урахуванням п. 10.2 розд. X Порядку № 1588.

У разі зміни місцезнаходження суб’єктів господарювання – платників податків сплата визначених законодавством податків і зборів після реєстрації здійснюється за місцем попередньої реєстрації до закінчення поточного бюджетного періоду (календарного року).

Якщо внаслідок зміни місцезнаходження щодо юрособи (крім юросіб-неприбутківців) або ФОПа змінюється територія територіальної громади, такий платник податків обліковується з відповідною ознакою та визначенням коду території тергромади згідно з КАТОТТГ, що відповідає:

• попередньому місцезнаходженню платника податків – до закінчення бюджетного періоду;
• новому місцезнаходженню платника податків – з наступного бюджетного періоду.

Відповідно до пп. 1 п. 1 наказу Мін’юсту від 25.11.2016 р. № 3359/5 в умовах воєнного стану та протягом одного місяця з дня його припинення або скасування держреєстрація юрособи та громадського формування, місцезнаходженням яких є адміністративно-територіальна одиниця, включена до затвердженого Мін’юстом переліку адміністративно-територіальних одиниць, у межах яких припиняється доступ користувачів до єдиних та державних реєстрів, держателем яких є Мін’юст, в умовах воєнного стану, проводиться незалежно від місцезнаходження такої юрособи та громадського формування.

Взяття на облік в ДПС за новим місцезнаходженням/місцем проживання суб’єктів господарювання, які змінили місцезнаходження/місце проживання з тимчасово окупованої території та/або території населених пунктів на лінії зіткнення, на яких органи держвлади тимчасово не здійснюють або здійснюють не в повному обсязі свої повноваження, на територію в областях або м. Києві здійснюється не пізніше наступного робочого дня з дня отримання відомостей з ЄДР про зміну місцезнаходження/місця проживання (п. 5 наказу Мінфіну «Про внесення змін до Порядку обліку платників податків і зборів» від 14.11.2014 р. № 1127).

Дані про взяття на облік платника податків передаються до ЄДР у день взяття на облік у ДПС за новим місцезнаходженням/місцем проживання із зазначенням: дати та номера запису про взяття на облік, назви та ідентифікаційного коду ДПС, у якому платника податків взято на облік (п. 10.11 розд. Х Порядку № 1588).

Оже, при зміні місцезнаходження, пов’язаного зі зміною адміністративного району, суб’єкт господарювання (у т. ч. ФОП) до закінчення поточного бюджетного року сплачує ПДФО за попереднім місцезнаходженням.

При цьому, звітність – Розрахунок подається за основним місцем обліку, тобто до ДПС за новим місцезнаходженням.

Водночас, СГ, які змінили місцезнаходження з тимчасово окупованої території та/або території населених пунктів на лінії зіткнення на територію в областях або м. Києві сплату податків та подання звітності здійснюють за новим місцезнаходженням/місцем проживання з дати взяття на облік в ДПС за новим місцезнаходженням/місцем проживання.

Про це повідомило Центральне міжрегіональне управління ДПС по роботі з ВПП.