В M.E.Doc з'явилась нова функція - «Переформувати html»

У сучасному світі обробка складних і різнорідних даних стала повсякденною задачею для фахівців різних сфер, включаючи МСФЗ. Як відомо інформація у звітності не обмежується виключно числовим форматом та включає значну кількість текстових даних різного виду складності, які потребують коректного опрацювання з огляду технічних вимог подання звітності.  

Для досягнення подібних цілей в програмних продуктах від M.E.Doc реалізовуються відповідні рішення. Рекомендуємо нашим читачам ознайомитися з раніше опублікованою статтею, присвяченою одному з таких рішень - «Вбудований текстовий редактор – нові можливості при створенні звітності за МСФЗ у M.E.Doc». 

Новий функціонал «Переформувати html» реалізований виключно як додаткова можливість опрацювання відформатованих в сторонніх рішеннях даних, що використовуються при заповненні текстових полів (МЕМО-поля) без задіяння вбудованого html-редактора. 

Як це працює? 

Для того щоб скористатися новою функцією можна обрати декілька варіантів: 

а) на панелі інструментів натиснути кнопку з відповідною назвою (рис. 1); 

Рис. 1 

б) в пункті меню «Файл» обрати відповідну кнопку (рис. 2); 

Рис. 2                                                                              

в) в контекстному меню натиснути праву кнопку миші і обрати відповідну кнопку. 

Переформатування можна здійснювати для окремого звіту, для декількох звітів одночасно або для ярлика звітності. 

Звертаємо увагу, що запуск функції здійснюється до створеної та збереженої в реєстрі документів МСФЗ звітності, яка має статус “Готується”.  

Тривалість опрацювання даних залежить від обсягу інформації й може варіюватися від кількох хвилин до кількох десятків хвилин. 

Важливо! Рекомендується здійснювати запуск нового функціоналу лише в ситуаціях, коли робота користувачів, по відношенню до заповнення текстових полів (МЕМО-поля), проводиться без підключення html-редактора та відбувається не в робочому середовищі вищезазначеного редактора. 

Результатом обробки даних буде: 

• переформатування введених даних у МЕМО-полях відповідно до технічних вимог і стандартів для забезпечення коректності та сумісності з іншими системами або процесами; 

• формування «Протоколу обробки html-включень», як огляду всіх активностей програми щодо обробки html-вставок (рис. 3 ).  

Рис. 3 

«Маска» даного протоколу наступна: 

• «Всього полів: ААА, html-включень: ВВВ, непорожніх: ССС, виправлено: DDD», де  

ААА – загальна кількість полів форми, джерело інформації - дані таблиці документа («Електронна форма» панелі інструментів, «Правка»-«Електронна форма» або F11); 

ВВВ – загальна кількість МЕМО-полів форми, джерело інформації - дані таблиці документа («Електронна форма» панелі інструментів, «Правка»-«Електронна форма» або F11); 

ССС – загальна кількість заповнених МЕМО-полів форми, джерело інформації - дані таблиці документа («Електронна форма» панелі інструментів, «Правка»-«Електронна форма» або F11); 

DDD – загальна кількість заповнених МЕМО-полів форми, по відношенню яких успішно відбулось переформатування html (джерело інформації дані таблиці документа («Електронна форма» панелі інструментів, «Правка»-«Електронна форма» або F11). 

При цьому подальша робота з текстовими даними не змінюється. Всі наступні коригування, внесені користувачами, виконуються через використання функціоналу вбудованого текстового редактора. 

В програмі M.E.Doc нова функція «Переформувати html» буде доступна в найближчому оновленні. Щоб не пропустити - слідкуйте за інформацією про оновлення програми та повідомленнями в Телеграм-каналі M.E.Doc Informer.