З 01.08.2020 вимоги щодо оформлення розрахункових документів та електронних розрахункових документів тотожні

Нагадаємо, що з 01.08.2020 року набрав чинності наказ Мінфіну від 18.06.2020 № 306, яким затверджено зміни до Положення про форму та зміст розрахункових документів (далі – Наказ № 306).

Зокрема, зміни стосуються визначення форми і змісту електронних розрахункових документів.

Визначено форми і зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів, які в обов'язковому порядку мають надаватися особам, які отримують або повертають товар, отримують послуги або відмовляються від них, включаючи ті, замовлення або оплата яких здійснюється з використанням Інтернету, при здійсненні розрахунків суб'єктами господарювання для підтвердження факту:

• продажу (повернення) товарів, надання послуг, отримання (повернення) коштів у сфері торгівлі, ресторанного господарства та послуг;
• здійснення операцій з торгівлі валютними цінностями в готівковій формі, якщо такі операції виконуються не в касах банків;
• здійснення операцій з видачі готівкових коштів держателям електронних платіжних засобів;
• приймання комерційними агентами банків та небанківськими фінансовими установами готівки для подальшого її переказу з використанням програмно-технічних комплексів самообслуговування, за винятком ПТКС, що дають змогу користувачеві здійснювати виключно операції з отримання коштів.

При цьому, вимоги цього Положення, як і раніше, не поширюються на розрахункові проїзні та перевізні документи на залізничному (крім приміського) й авіаційному транспорті, квитки на міські та приміські автомобільні маршрути, міський електротранспорт, білети державних лотерей, квитанції на послуги поштового зв'язку.

Наказом № 306 установлено:

- вимоги до форми і змісту розрахункових документів у частині: створення електронних розрахункових документів; відображення найменування суб'єкта господарювання; цифрового значення штрихового коду товару; заокруглення суми до сплати; зазначення валюти операції; найменування платіжної системи; QR-коду, – не поширюються на розрахункові документи, що створюються РРО, версії внутрішнього програмного забезпечення яких включені до Державного реєстру РРО та які перебували на обліку в контролюючих органах до дня набрання чинності цим наказом;

- до 01.08.2021 року вимоги до форми і змісту розрахункових документів в частині: створення електронних розрахункових документів; відображення найменування суб'єкта господарювання; цифрового значення штрихового коду товару; заокруглення суми до сплати; зазначення валюти операції; найменування платіжної системи; QR-коду, – не поширюються на розрахункові документи, що створюються РРО, версії внутрішнього програмного забезпечення яких включені до Державного реєстру РРО та які не перебували на обліку в контролюючих органах до дня набрання чинності цим наказом;

- до 01.08.2021 року РРО, версії внутрішнього програмного забезпечення яких включені до Державного реєстру РРО та які не перебували на обліку в контролюючих органах до дня набрання чинності цим наказом, за наявності технічних можливостей мають бути доопрацьовані їх виробниками (постачальниками) відповідно до ст. 12 Закону «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» з метою забезпечення можливості виконання всіх вимог до форми і змісту розрахункових документів, відповідно до цього наказу.

Про це повідомив Офіс ВПП ДПС.

Отже, якщо ви застосовуєте класичні РРО, які включені до Реєстру РРО та перебувають на обліку у ДПС станом на 01.08.2020 року, то на вас не розповсюджуються вимоги до форми і змісту розрахункових документів у частині:

• створення електронних розрахункових документів;
• відображення найменування суб'єкта господарювання;
• цифрового значення штрихового коду товару;
• заокруглення суми до сплати; зазначення валюти операції;
• найменування платіжної системи;
•  QR-коду.

При цьому, наказом встановлено до 01.08.2021 року за наявності технічних можливостей доопрацювати РРО, які включені до Реєстру РРО та не перебувають на обліку у ДПС, їх виробниками (постачальниками).

Зазначимо, що на відміну від класичного РРО, форма та зміст розрахункового документа, який створює програмний РРО, відповідає всім необхідним вимогами, передбаченим чинним законодавством.

 Розробник M.E.Doc пропонує своїм користувачам чудову альтернативу класичним РРО – програмний комплекс Cashalot та хмарний сервіс для підприємців «СОТА Каса». Докладніше – тут.