Звіти МСФЗ без помилок кодування: автоматичне очищення та трансляція символів

В Medoc оновлено механізми обробки текстових даних для підготовки МСФЗ-звітності. 

Навіщо?

По-перше, щоб ви могли користуватися простими діями “скопіювали – вставили” і не хвилювалися через некоректні символи, які тягнуться з Word чи Excel.

Ми переконалися, що всі текстові дані (наприклад, примітки та пояснення у звітах) тепер на 100% відповідають технічним вимогам державного Порталу  СФЗ.

По-друге, щоб звіти не “ламалися”. 

Формування звіту здійснюється у спеціальному електронному форматі iXBRL (це як особливий PDF для фінансистів) більш стабільним. Тепер менше шансів, що звіт матиме помилки при створенні або не завантажиться.

Основні зміни:

1. Поліпшена підтримка спеціальних символів.

Тепер система правильно обробляє символи з нестандартним кодуванням (наприклад, Windows-1252), які раніше могли спричиняти помилки на порталі СФЗ.

2. Запроваджено дворівневу перевірку символів:

• Під час збереження тексту в HTML-редакторі виконується первинне очищення та нормалізація введеного тексту.

Порада: при копіюванні тексту вставляйте його через вбудований HTML-редактор. Якщо текст «сирий» – скористайтеся функцією «Переформувати html». Докладно про цю функцію ми писали тут.

• Під час запуску функції «Переформувати html» система додатково перевіряє та переводить проблемні символи у коректні аналоги.

3. Автоматичне перетворення символів у правильний формат UTF-8.

Це гарантує коректне збереження, відображення та успішну валідацію тексту у звітах.

Таблиця трансляцій

Неправильне відображення спеціальних символів у звітах – одна з частих причин технічних помилок і відхилення документів на порталі СФЗ. Такі символи зазвичай з’являються під час копіювання тексту з Word, Excel, сайтів чи електронної пошти, де використовується інше кодування.

Щоб прибрати цю проблему, в Medoc оновлено механізми обробки тексту.

Тепер система автоматично знаходить і виправляє нестандартні символи – як під час роботи в HTML-редакторі, так і при використанні функції «Переформувати html».

В результаті користувачі отримують:

• повну сумісність iXBRL-звітів з технічними вимогами порталу СФЗ;
• зменшення кількості відхилених документів через некоректне кодування символів;
• автоматизовану обробку текстових даних, що мінімізує потребу в ручних правках;
• підвищену якість і стабільність підготовки звітності, незалежно від джерела вставленого тексту.