Як здійснюється обмін первинними документами?

Переглядів: 13771

В програмі M.E.Doc передбачено можливість роботи з первинними документами такими як договори, рахунки, акти, видаткові накладні тощо.

Для обміну первинними документами необхідно виконати на наступні дії:

 

Крок 1. Створення та відправка документа контрагентові.

Перейдіть до розділу Первинні документи — Реєстр електронних документів та оберіть меню Файл — Створити — Електронний документ.

У відкритому вікні оберіть потрібний документ та натисніть Створити

 

Заповніть документ. ПОРАДА!!! Коректне заповнення усіх довідників пришвидшить роботу з первинними документами.

Заповнений документ підпишіть та відправте контрагенту. Для цього у вкладці Наступні дії натисніть Підписати документ, а після Відправити документ.

 

Зверніть увагу! У програмі є зручна функція – створення одних первинних документів на основі інших. Для цього, необхідно обрати первинний документ та через меню Файл – Створити на основі  обрати, які саме документи необхідно створити.  Створені документи відкриються в окремих вкладках та заповняться даними з обраного первинного документу.

 

Крок 2. Отримання та погодження первинних документів контрагентом.

Контрагент отримає первинний документ як звичайну кореспонденцію, натиснувши кнопку Отримати повідомлення .

 

Отриманий документ буде збережено у Реєстрі електронних документів.

 

Перейдіть у розділ Первинні документи – Реєстр електронних документів та відкрийте отриманий документ, перевірте його та через вкладку Наступні дії погодьте документ.

 

Можливі дії з документом:

  • Погодити документ – контрагенту буде відправлено повідомлення про погодження документа.