Погодження первинних документів за посиланням

Переглядів: 1763

        Якщо ви не використовуєте програмне забезпечення для роботи з електронними документами, у вас є можливість погодити або відхилити первинний документ, використовуючи посилання на нього.

    Посилання на первинний документ від контрагента надійде вам на електронну пошту.

погодження за посиланням

      Для того, щоб відкрити документ перейдіть до листа з посиланням та натисніть кнопку Переглянути документ.

погодження за посиланням

    В окремій вкладці браузера відкриється видаткова накладна. (Слід зазначити, що для отримання та погодження документа, реєстрація або авторизація не потрібні). Для затвердження документа натисніть Погодити документ.

погодження за посиланням

      Вкажіть шлях до секретного ключа відповідальної особи та пароль до нього.

погодження за посиланням

      Для підтвердження накладання на документ підпису натисніть Ок.

погодження за посиланням

      Якщо накладання на документ печатки підприємства не вимагається, у наступному вікні натисніть Відміна.

погодження за посиланням

    Після закінчення процедури підписання, ліворуч з’явиться інформація про підписанта. Підписаний документ автоматично буде збережено на комп’ютері, за шляхом, який вказано у браузері, а результати погодження будуть надіслані відправнику.

погодження за посиланням

      Якщо ви отримали посилання від контрагента і не згодні зі змістом документа, натисніть Відхилити документ.

погодження за посиланням

      З довідника оберіть причину відхилення та, за бажанням, вкажіть коментар і натисніть Ок.


погодження за посиланням

      Вкажіть шлях до секретного ключа відповідальної особи та пароль до нього. 

погодження за посиланням

    Після цього, праворуч, у верхній частині екрану, з’явиться штамп Документ не прийнято контрагентом, а інформацію про відхилення буде надіслано відправнику.

погодження за посиланням