Створення, підписання та відправка первинних документів
У програмі M.E.Doc доступна можливість створення, підписання та обміну з контрагентами первинними документами. Зокрема, такими: рахунки, видаткові накладні, акти виконаних робіт, товарно-транспортні накладні тощо.
Для створення первинного документа перейдіть у розділ Первинні документи – Реєстр електронних документів.
На панелі інструментів натисніть кнопку Створити і оберіть Електронний документ.
У переліку знайдіть потрібний шаблон документа, виділіть його і натисніть кнопку Створити.
Заповніть бланк документа потрібними даними (щоб пришвидшити заповнення, скористайтесь довідниками, приєднаними до бланка, які можна знайти, натиснувши кнопку у відповідних полях документа).
Для підписання документа перейдіть у меню Наступні дії і оберіть Підписати документ.
Введіть паролі до секретного ключа електронного підпису відповідальної особи і натисніть ОК. (Програма автоматично пропонує підписантів, відповідно до налаштувань комплектів підписів).
Щоб передати документ на погодження контрагенту, в меню Наступні дії, натисніть Відправити документ.
Введіть пароль до секретного ключа шифрування і натисніть ОК.
На екрані з’явиться повідомлення про вдалу відправку документа.
Детальну інформацію про спосіб відправки документа, підписантів тощо, можна переглянути у вкладці Відправлено контрагенту.
Коли документ буде доставлено контрагенту та узгоджено, отримайте вхідні повідомлення, натиснувши відповідну кнопку на панелі інструментів.
Введіть пароль до секретного ключа шифрування і натисніть ОК.
На екрані з’явиться повідомлення про доставку документа та результат його обробки.
Після закриття вікна, вся інформація буде доступна у відповідних вкладках, розташованих в нижній частині екрану.