вгору

Акт інвентаризації: прозорість та достовірність облікових даних

16.04.2025

Електронний документообіг

Інвентаризація - це не просто «паперова тяганина», а важливий процес, який допомагає забезпечити фінансову стабільність і прозорість на підприємстві. А головним документом цього процесу є Акт інвентаризації. Про нього і поговоримо у нашому матеріалі.

У цій статті ми розглянемо такі аспекти:

Що це за документ?
Коли складається?
Чи є затверджена форма?
Для чого складається цей документ?
Підсумок.

Що це за документ?

Акт інвентаризації – це документ, який фіксує результати перевірки наявності та стану активів підприємства (матеріальних цінностей, грошових коштів, нематеріальних активів тощо) на певну дату. Акт інвентаризації складається спеціально створеною комісією, яка проводить перевірку. Цей документ є важливим елементом бухгалтерського обліку та фінансового контролю.

Правильно складений акт інвентаризації дозволяє не лише виявити розбіжності між обліковими та фактичними даними, але й запобігти потенційним фінансовим втратам.

Коли складається?

Акт інвентаризації складається у таких випадках:

перед складанням річної фінансової звітності;
при зміні матеріально відповідальних осіб;
під час проведення фактичних або планових перевірок;
при встановленні фактів крадіжки, зловживання або псування цінностей;
у разі стихійного лиха, пожежі або аварії;
за рішенням керівника підприємства;
у разі ліквідації підприємства;
в інших випадках, передбачених законодавством.

Для цього створюється спеціальна комісія на чолі з керівником підприємства. Її склад затверджується наказом. Під час інвентаризації перевіряється, що є в наявності (товари, грошові кошти, обладнання тощо). Фіксують фактичні дані і порівнюють з тим, що має бути за документами. У разі виявлених розбіжностей з'ясовують їх причини. І всі результати відображають в інвентаризаційному описі та акті інвентаризації.

Чи є затверджена форма?

Типові форми актів інвентаризації затверджені наказом Мінфіну № 572.

В програмі M.E.Doc є такі форми Актів інвентаризації:

Акт інвентаризації розрахунків щодо відшкодування матеріальних збитків;
Акт інвентаризації розрахунків з дебіторами і кредиторами;
Акт інвентаризації обсягів залишку спирту етилового станом на початок дня 01 липня 2019 року;
Акт інвентаризації наявності фінансових інвестицій;
Акт інвентаризації наявності грошових документів, бланків документів суворої звітності;
Акт інвентаризації дебіторської або кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув і яка планується до списання.

Наприклад, Акт інвентаризації наявності грошових документів, бланків документів суворої звітності має такий вигляд:

бланки документів, інвентаризація

Зворотня сторона:

бухгалтерські бланки, бланки документів, інвентаризація

Незважаючи на наявність затверджених типових форм актів, підприємство може розробити власні форми, які повинні містити обов'язкові реквізити, такі як:

Назва підприємства.
Дата та місце складання акта.
Склад інвентаризаційної комісії.
Перелік активів, що перевіряються.
Фактична наявність та стан активів.
Результати перевірки (надлишки, нестачі, псування).
Підписи членів комісії та матеріально відповідальних осіб.

Навіщо цей документ?

Акт інвентаризації виконує такі функції:

Підтверджує фактичну наявність та стан активів підприємства.
Виявляє розбіжності між обліковими та фактичними даними.
Служить основою для внесення змін до бухгалтерського обліку.
Використовується для контролю за збереженням активів.

Підсумок

Акт інвентаризації – це важливий документ, який забезпечує достовірність бухгалтерського обліку та фінансової звітності.
Правильне складання та оформлення акта дозволяє підприємству контролювати наявність та стан своїх активів, запобігати зловживанням та приймати обґрунтовані управлінські рішення.

Нормативка

Корисні матеріали: