Наказ про прийняття на роботу / звільнення з роботи: обов’язковий документ чи формальність?

Під час перевірок Держпраці одна з найчастіших помилок роботодавців – відсутність або неналежне оформлення наказів про прийняття чи звільнення. При цьому керівники нерідко вважають, що достатньо лише підписаної заяви або трудового договору. Насправді – ні. Наказ є ключовим доказом факту наявності/ припинення трудових відносин. 

У цій статті розглянемо: 

• Чи є типова форма наказу про прийняття на роботу/ звільнення з роботи? 

• Які обов’язкові реквізити наказу? 

• Чи можна працювати без наказу? 

• Які особливості оформлення кадрових наказів про прийняття/звільнення? 

• Підсумки. 

Чи є типова форма наказу про прийняття на роботу/ звільнення з роботи? 

Так, є. Використовуються форми, затверджені Наказом № 489: 

• форма № П-1 «Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу» – для прийняття на роботу; 

• форма № П-4 «Наказ  (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту)» – для звільнення з роботи. 

Для недержавних роботодавців використання саме цих форм не є обов’язковим, але обов’язковим є сам факт наявності наказу. Отже, форма наказу може бути довільною, але як первинний документ зі статистики праці має містити обов’язкові реквізити. 

Які обов’язкові реквізити наказу? 

У наказі мають бути зазначені: 

З обов’язковими реквізитами наказів розібрались. Для наочності наведемо зразок наказу про прийняття на роботу. 

Тепер нагадаємо про відповідальність за роботу без наказу. 

Чи можна працювати без наказу? 

Частина четверта ст. 24 КЗпП прямо забороняє допуск до роботи без: 

• укладення трудового договору, оформленого наказом про прийняття; 

• подання відповідного повідомлення за встановленою формою до ДПС. 

Отже, відсутність наказу кваліфікується як незадекларована праця, що тягне за собою штраф у 10 мінімальних зарплат (ч. друга ст. 265 КЗпП). У 2025 році – це 80000 грн. 

Які особливості оформлення кадрових наказів про прийняття/звільнення? 

Наказ про прийняття на роботу повинен бути виданий до початку роботи, наказ про звільнення – у день звільнення. 

До трудової книжки вноситься запис з номером наказу про прийняття/ звільнення (п. 2.4 Інструкції № 58). 

Підсумки 

• Наказ про прийняття чи звільнення – юридично обов’язковий. 

• Його відсутність може призвести до штрафів, трудових спорів та судових розглядів. 

• Варто мати чіткий шаблон і налагоджену процедуру кадрового оформлення – це гарантія безпеки для роботодавця. 

Нормативні документи 

1. Кодекс законів про працю України (далі – КЗпП). 

2. Наказ Держкомстату України “Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці” від 05.12.2008 р. № 489 (далі – Наказ № 489).  

3. Інструкція про про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту та Мінсоцзахисту України від 29.07.1993 р. № 58 (далі – Інструкція № 58).