Працівника прийнято на роботу у одному періоді, а дохід нарахований і виплачений у наступному: що з графою 7 додатка 4ДФ?

Особи, які відповідно до Податкового кодексу України мають статус податкових агентів, та платники ЄСВ зобов’язані подавати у строки, встановлені ПКУ для податкового місяця, Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі - Податковий розрахунок), до контролюючого органу за основним місцем обліку. Це передбачено пп. «б» п. 176.2 ПКУ. 

Статтею 24 Кодексу законів про працю України визначено, що працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням роботодавця, та повідомлення ДПС про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому КМУ. 

Наказом Мінфіну від 13.01.2015 р. № 4 затверджені форма Податкового розрахунку та Порядок його заповнення (далі – Порядок). 

Відповідно до пп. 2 п. 4 розд. IV Порядку під час заповнення додатка 4ДФ «Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору» (далі – Додаток 4ДФ) до Розрахунку графа 7 «Дата прийняття на роботу» заповнюється лише на тих фізичних осіб, які приймались на роботу у звітному періоді. 

Отже, якщо працівника було прийнято на роботу в звітному періоді (наприклад, 31 березня), а дохід нараховано і виплачено у наступному (наприклад, 01 квітня), то дата прийняття на роботу (31 березня) не відображається при заповненні додатка 4ДФ до Розрахунку за той звітний період, в якому нараховано дохід працівнику. 

Відповідь розміщена на Інформаційно-довідковому ресурсі “ЗІР”, категорія 103.25. 

В М.E.Doc у додатку 4ДФ за квітень 2025 р. за наведеними вище умовами графа 7 не заповнюється: