Як бізнесу позбутися паперових документів і досягти успіху? Переходимо в цифру - «Форсайт 1.9 Майбутні»!

Почему о «Форсайте 1.9» должны знать как можно больше? Издание Новое Время спросили об этом Олесю Линник, основательницу Linkos Group, организатора бизнес-события и автора программы M.E.Doc.

— Вы проводите «Форсайты» уже 19 лет. Чем важно это событие?

— «Форсайт» — это взгляд в будущее, которое хотят знать все. Это встреча единомышленников. Здесь собираются профессионалы, которые создают в Украине электронный документооборот и оцифровывают финансовый сектор в бизнесе.

— Оцифровка бизнес-процессов в компании улучшает конкурентоспособность? Зачем бизнесу оцифровываться?

— На самом деле, все уже оцифровано. Сейчас происходит следующий этап — цифровая трансформация. В процессе развития у компаний собрался целый зоопарк IT-решений и программных продуктов.  И теперь стоит задача их увязки и интеграции между собой. Диджитализация позволяет ускорять бизнес-процессы внутри предприятия и при взаимодействии с клиентами. Поэтому все конкурируют уже не столько продуктами-услугами, сколько скоростью и гибкостью управления бизнесом.

— Бухгалтеры известны своей нелюбовью к изменениям. Насколько реально уговорить их освоить новый продукт?

— Нового продукта нет. Мы разработали набор решений, обеспечивающий бесшовную интеграцию со всеми популярными программами, к которым привык бизнес Украины. Поэтому, чтобы переходить на электронный документооборот, не нужно покупать новые продукты, что-то внедрять и кого-то переучивать. Обмениваться документами в электронном виде можно из любимой программы. У нас даже есть универсальный инструмент — платформа ПТАХ, которая обеспечивает стандартизацию документов и позволяет организовать е-документооборот между любыми программными продуктами.

— Развитие, экологичность и lean-культура, о которых вы говорили в своем выступлении — это абстрактные понятия, а бизнес — это про деньги. Как компаниям просчитать выгоду от оцифровки бумажных процессов? 

— Я как раз говорила о том, что lean-производство и менеджмент — не философия, а набор абсолютно конкретных методов и инструментов, которые избавляют бизнес от издержек, повышая его рентабельность и производительность. И это все можно посчитать в деньгах.

А расчет выгоды от оцифровки бумажных процессов — очень простая арифметика. Стоимость бумажного документа сегодня 16 грн, а безлимитное количество е-документов в нашей программе M.E.Doc обходится в 100 грн в месяц. Экономия в итоге получается огромная, выгода начинается уже на 7-м документе, а в среднем их сотни и тысячи в месяц.

Сложнее посчитать экономию человеческих ресурсов. Печать документов, походы на почту, разбор писем, наклеивание марок. И совершенно абсурдное занятие — оцифровывание полученного бумажного документа. Ведь изначально этот документ был электронным. Его распечатали из какой-то программы лишь для того, чтобы передать контрагенту. И теперь этот контрагент тратит время, чтобы снова его оцифровать. Получается очень нелепая ситуация: один и тот же документ, изначально электронный, потом бумажный, и затем вручную его снова делают электронным. В нашем цифровом веке — это и есть то самое лишнее действие, избавившись от которого, можно сэкономить и ресурсы, и финансы.

— Как ваша компания успевает за законодательными изменениями, и насколько быстро необходимые обновления появляются в продуктах?

—  Быстрые обновления — наша основа. Она является одной из главных ценностей для пользователей. Мы создаем продукты будущего, понимаем, какие инструменты будут популярны, что нужно пользователю, какую работу можно автоматизировать — и стараемся создавать сервисы, предвосхищая потребность.

На «Форсайте 1.9 Майбутні» совместно с «Киевстар» мы презентовали Mobile ID — это хранение цифровой подписи в смартфоне на sim-карте.

В целом, мобильность — наш основной фокус. Например, наша разработка по замене кассовых аппаратов на фискализацию чеков онлайн. И никаких бумажных чеков — электронный чек сразу попадает в ваш смартфон.

— Недавно приняли закон об электронных чеках, а вы уже показываете продукт?

— Да, мы придумали E-receipt еще 5 лет назад и наконец-то дождались возможности реализовать его, благодаря изменениям в законодательстве, которые урегулировали возможность безбумажной и безаппаратной фискализации розничных операций.

По материалам издания № 20 от 06.06.2019 года