Директор та бухгалтер в одній особі: що вказувати в Повідомленні про електронний підпис

У разі, коли одна особа виконує обов’язки директора та бухгалтера, рекомендуємо відправляти окремі Повідомлення про надання інформації щодо електронного цифрового підпису J(F)1391103 (далі – Повідомлення) для кожного типу сертифіката (див. рис. 1 та рис.2).

Рис. 1

Рис. 2

Також може бути ситуація, коли одній особі делеговано право підпису різних видів документів. Наприклад, бухгалтер є відповідальною особою щодо підписання податкових накладних та повідомлень про відкриття/закриття рахунків.

У такому разі для реєстрації сертифікатів в ДФС рекомендуємо відправити окремі Повідомлення на кожний сертифікат такої особи (див. рис.3 та рис. 4).

Рис. 3

Рис.4

Наші поради допоможуть уникнути некоректної реєстрації сертифікатів в ДФС, коли один тип сертифіката може бути призначений для обох записів в Повідомленні.