вгору

Компенсація власних коштів працівника за придбані товари на користь роботодавця не оподатковується – Мінфін

27.03.2019

Держава: звітність та податки

Мінфін у листі від 26.02.2019 р. № 11220-16-63/5675, що направлений до ДФС, наполягає: працівник може купувати товари для підприємства за власні кошти. Компенсація його витрат не буде оподатковуватись ПДФО та військовим збором.

Аргументи наступні:

  1. Якщо придбання товарів (робіт, послуг) здійснюється в рамках трудових обов’язків працівника, незалежно від того, чи видані кошти під звіт, чи витрачені з такою метою власні кошти працівника, які у подальшому компенсовані роботодавцем, такі відносини слід розглядати з урахуванням вимог законодавства про працю.
  2. Якщо роботодавець підтвердив доцільність та обґрунтованість здійснених працівником витрат (затвердив Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт), бухгалтерська служба відображає зобов’язання перед підзвітною особою, визнане підприємством, за кредитом субрахунку 372 «Розрахунки з підзвітними особами».
  3. Суди України скасовують індивідуальні податкові консультації ДФС про необхідність оподаткування ПДФО, військовим збором витрат, здійснених працівником при виконанні ним трудових обов’язків на підприємстві (купівля канцтоварів, палива, конвертів тощо). Для прикладу Мінфін навів рішення Полтавського окружного адміністративного суду від 02.05.2018 р. у справі № 816/909/18. Це рішення підтримується постановою Харківського апеляційного адмінсуду від 12.07.2018 р. у справі № 816/909/18. Крім того, Верховний Суд ухвалою від 08.08.2018 р. відмовив у відкритті касаційного провадження за касаційною скаргою ДФС на вищенаведені два рішення.

Докладніше про це читайте у матеріалі Купівля товарів під звіт без видачі авансу: суд не підтримав ДФСУ у Блозі бухгалтера.

Висновок: у разі дотримання вимог щодо доцільності та обґрунтованості витрат працівника виплачена сума компенсації за придбані товари (роботи, послуги) за рахунок власних коштів на користь роботодавця не є його доходом для цілей оподаткування ПДФО та військовим збором.

Нагадаємо, що ДФС неодноразово роз’яснював про оподаткування вищезазначеної компенсації, зокрема, у листі від 08.01.2019 р. № 57/4/99-99-13-01-03-13.